實聯制電子化怎麼做? 三步驟簡單教學

by Vill 2021-05-14

近日疫情延燒,全台升至第二警戒,也特別要求餐飲業者要落實「用餐實聯制」。雖然許多連鎖餐廳都已經在第一時間因應,但許多小吃業者還是有點霧煞煞。

 

其實「用餐實聯制」的主要目的就是希望能在發現感染者時,第一時間追溯到案例周圍的接觸者,特別是餐飲業,由於要脫下口罩且於密閉空間,因此風險較其他地方更大。


除了紙本的實聯制登記表外,其實有很多店家也會使用結合QRcode的線上登記系統,不只更減少了紙本的碰觸感染風險,更可以在需要資料調閱時,第一時間回溯資料。

 

今天就來教一下各位怎麼簡單用手機且利用Google表單,以及QRcode生成系統製作簡易的電子實聯表單。


步驟一:搜尋Google 表單,並且設定標題及說明

開啟網頁功能,並且搜尋Google表單,登入Google帳號。

開啟網頁功能,並且搜尋Google表單,登入Google帳號。
開啟網頁功能,並且搜尋Google表單,登入Google帳號。
可以在標題中帶入餐廳或店家名稱
可以在標題中帶入餐廳或店家名稱

記得要在說明欄的地方備註說明蒐集的目的,以及會於多久後消除顧客資料,政府機關有要求兼顧保障顧客個人資料安全以及防疫,因此資料僅保存28天都需要刪除喔。

 

步驟二:設定問題並且輸出網址

問題設定的部分需要包含:來店日期、來店時間、姓名、電話等

Google表單會在問題設定時自動調整問題格式,方便客人做填寫喔!!

按下下方+的圖案就可以新增問題了
按下下方+的圖案就可以新增問題了

問題設定完成後,就可以輸出成網址了。選擇上方傳送按鍵,就可以看到連結網址!!

按下紅色圈圈處,就會出現網址了!!
按下紅色圈圈處,就會出現網址了!!

步驟三:複製網址製作QRcode

設定好問卷後,下一步就是將問卷變成QRcode啦!!

將剛剛我們做好的網址複製起來,然後另外搜尋「QRcode產生器」。


將網址貼到左邊紅框處按下產生,右邊就會出現QRcode囉!

接著只要將這個QRcode另存圖片列印下來就完成了!


記得印出來之前可以用自己的手機掃掃看喔。

電子化的表單,若後續有政府要求需要調閱資料,只要按下剛剛設定表單旁邊的回覆就可以了,非常簡單。大家也要記得政府規範,28天就要將資料刪除一次喔!

如果真的還是覺得好難怎麼辦?沒關係我們這邊也貼心準備了幾款可愛的紙本實聯制範本,讓大家可以直接下載列印使用。


希望在大家攜手努力之下,這波疫情能趕快過去,台灣加油!


點我下載

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