職場人蔘

工作養分,從這裡開始

重新審視工作權重,效率大提升,告別無限循環的加班地獄!

by 人蔘小編-WIN MING 2019-09-12

以前倡導的先做「重要又緊急」的事,現在看來真的有效果嗎?如果工作清單總是塞滿了重要且緊急的事,那你可能需要重新安排你的行事方式或執行效率。代表你沒有時間做那些「重要但不緊急」的工作,最後通通變成「重要又緊急」,形成惡性循環。

重新審視工作權重,效率大提升,告別無限循環的加班地獄!
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重新審視每件工作的歸屬

所有臨時的工作都是屬於你的職務嗎?還是別的部門或是其他同事需要你的幫忙,真的需要你幫他處理甚至擦屁股善後嗎?「幫忙」的定義很模糊,但通常是五分鐘能「獨自解決」的事情才叫「幫忙」,否則你等於參與了案子的其中一個部分。處理得好,功勞被專案負責人搶走;假如處理得不好,又會惹得一身腥。

提早訂定繳交期限,並預留緩衝期限

如果禮拜一交代你的案子,實際上你只需要三天就能完成,請記得向別人告知繳交期限是禮拜五。多為自己留一點時間,順利的話你還是可以禮拜三交出去完整的報告,但如果遇上意外,你還有緩衝的兩天可以彌補。 

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Photo by Rachael Gorjestani on Unsplash

提早到班比留下來加班更能進入狀況

提早到公司開始工作,比起每次都勉強打到卡、匆忙開始一天還來得好。寧可早一點進公司、用更高的效率把事情完成,也不要養成加班的習慣,天天留下來。

重新調整你的時間安排,應該把「重要但不緊急」的權重安排比「重要又緊急」還高,才能避免自己陷入無限加班、事情永遠做不完的漩渦裡。

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