初見客戶總冷場?5招破冰聊天術讓你從句點王變業績高手

by Chloe 2019-10-23

職場上無論是公關、業務、專案執行,各個職位都有可能對外溝通,每次對外溝通除了是奠定公司品牌第一印象的機會,也是開發案源的重要關鍵。很多新鮮人以為,溝通就是「說好話」,但若是客戶其實也和你我一樣,都是面對讚美容易怯場的華人,一味的讚美可能會獲得反效果。以下為五個與客戶初次見面的職場聊天術,想像聊天的程度如同心圓一般慢慢推進:


一、同領域的話題

每間公司都有產品特有的性質,有些公司專攻科技,以 3C 產品為起手式會是很快拉近距離的方式,最新上市的手機規格、電競鍵盤的不同性能,同領域的夥伴也會很快知道你在生活依然對事務保持熱忱與專業,更容易加深信賴感!

 

平時也做好自己業務範圍內的功課,不怕尷尬上身,若是在美妝時尚產業,熟悉服裝品牌、保養品與化妝品也是必備,其實只要用輕鬆的方式聊起:「最近看到 A 牌做的社群廣告與 O2O 銷售策略真的好燒火!我也馬上買了一瓶!」 可能就可以引起共鳴、或是引發對方對你觀察力的好奇。

Photo by Mimi Thian on Unsplash

二、詢問你好奇的事

這一條的要領是:讓對方覺得你問了一個好問題,而不是問了一個笨問題。

 

什麼是笨問題?舉凡一百個人中、九十個人不經大腦都會想到的問題:你今天怎麼來?你們公司最近還好嗎?這些問題都不足以讓對方覺得這是有意思的談話。

 

什麼是好問題?問題是為了凸顯你理解對方公司或產品的痛癢之點,可以凸顯你的觀察力與好學力,比如:「我有發現你們公司這次想推出的產品,相較一二代有……」,用更有溫度的溝通口吻,「我覺得這個方向是很棒的,也很好奇你們為什麼有這樣的轉變?」

 

舉例二:這次我們約這家餐廳,雖然不多人知道,但我覺得從它的咖啡到裝潢,都很有品味,您是怎麼發現這間餐廳的?

 

適時在問題中放一些讚美小心機,比如你對該公司產品與形象、甚至合作經驗上的好感,讓對方在問題中輕鬆一點的接受讚美。

Photo by Kenan Buhic on Unsplash

三、養生好物

行行出狀元,行行有本難念的經,每間公司多少都有些心酸血淚,有時以「養生」深入對方的思路,可能會有效拉近距離:「我們這種行業加班難免,這次專案比較趕,實在辛苦你,我知道有個 CP 值超高的養生好物,推薦給你!」這種職場人彼此勉勵跟互相憐憫的情感可能拉近你們的距離。

 

不只可以聊養生,也能以你自己為範例,去談放鬆身心的方法,比如最近讀了什麼好書、剛做瑜伽的心得⋯⋯。若是對方有興趣,也會跟你分享他的生活困擾與需求。

 

切記,在這個同心圓是公私領域的分水嶺,若是對方在這一點感覺有點被冒犯,也建議你不要繼續往下發展。

四、美食與生活

民以食為天,天天都要吃飯,成了人類溝通最低的門檻。但是與客戶聊美食與生活,首先最好先過第三條「養生好物」,明確知道你可以突破對方的生活界線,聊聊接近彼此生活周邊的事物。

 

切入話題的方式,可以是在會議尾聲,你們慢慢要收尾、或是走出會議室正要道別的時候。用比較欣然放鬆的語氣,感謝對方今天的提點與分享,順道詢問這附近是否有好吃的食物、或是推薦你喜歡的餐廳,這樣的好意也說明你不只關心他的公事,也因為挺喜歡他這個人、所以願意分享更多。

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五、找到交集的喜愛

若是在你們聊天行程中,發現了彼此喜愛的相交點,可以更深入發展。例如,在他手機桌布看到寵物的照片、孩子的照片。發現對方戴的錶、或包包跟你是同個品牌、在對方身上聞到好聞的香水味,這種找到一個點後,引發話匣子打開的機會很大。

 

或是更細心一點觀察,發現他用餐時都把碗豆挑掉,可以順勢聊起你們的挑食話題。出去談案子,很常見的狀況就是你說的話總是比客戶還多,好的溝通是:傾聽比說話更重要。有時候聆聽對方的喜好、想說的話,是最好的傳達,也能快速建立你們之間的信賴關係。

 

同路人、同類最會讓人心生好感,其實就算不一定能成為你的訂單,也可能過客變熟客,未來有機會再續前緣。

 

職場就像江湖,每次交手與相逢都很珍貴,即便合作無法立馬促成,也是締結良緣的好機會。

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