社恐和句點王必學!百貨業、上班族都要懂的4招「破冰聊天技巧」,招呼客人、和主管閒聊都超好用

by Momo’s 職感生活 2022-11-03

相信大家很有感,在職場上會做人和會做事一樣重要,而懂得聊天、聊天聊到心坎裡就是「做人」的關鍵。


服務業面對客人也一樣,門市人員劈頭就是話術,只會讓人覺得滿滿的套路,制式口語推廣折扣優惠又會太呆版,與其這樣還不如讓客人先自己逛、好好放鬆。


不過雖然道理人人都知,但面對客人、同事、主管還是不小心成為句點王,其實這不是自己內向、不有趣,而是你沒有抓到訣竅, MO編觀察到身邊超會聊的朋友都有共同的四個特性,學起來就能快速破冰!

(圖片來源/Shutterstock)

破冰聊天1:觀察細節

從細節中找話題並且給予讚美

MO編身旁很會聊的朋友,都有一個特點:很會觀察,能從細節中找出「話題」,並且很善於讚美。


見面時他們很快就注意到你剪了新髮型或是做了新指甲,然後給予讚美,迅速展開話題,讓現場氣氛變得開心。注意,這裡的重點是觀察、找話題然後讚美,可不能發現對方穿了新洋裝,卻說這件你穿起來顯胖這種話,這樣不只成為句點王,還可能會遭人白眼!


如果是服務業像是服飾門市,面對客人也適合使用這一招,同時也可減緩客人被你盯住的無形壓力,當作小小的閒聊。

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破冰聊天2:做球給對方

問一個好問題,讓對方聊聊他們自己

聊天不是發表意見和評論,這很容易讓氣氛變得嚴肅僵硬,也常常讓話題戛然而止,在說說自己之前,我們和不熟的新朋友、同事、客戶可以用一個好問題起頭,讓對方聊聊他們自己。


首先最簡單的就是從四周找靈感,當拜訪別人家或是辦公室時,從擺設與收藏聊起最能投起所好,讓之後的對話更為順利。而提問時記得要使用開放式問句,避免讓對方回答「是」、「否」就結束,例如不要問「週末過得如何?」而是「週末做了什麼?」。


同樣地,如果幫客人結帳期間,如果客人收錢包比較久,或是電腦突然當機無法結帳等,丟出一些問題讓客人回答,也是不錯的方式,像是「今天天氣不錯,待會還要去哪裡走走嗎?」

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破冰聊天3:聽比說更重要

認真聆聽,不急著發表意見

不知道你有沒有發現,我們覺得身邊好聊天的朋友都很善於傾聽,總是能靜靜的聽我們說話,讓我們感覺被認同與支持。這是因為溝通是雙向交流的行為,雖然溝通技巧很重要,但真正讓人覺得舒服的聊天方式,是「聽」多於「說」,不急著接話或下定論,適當給予回應,能讓對方覺得被同理,有共鳴。

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破冰聊天4:挑選好話題

聊「共同話題」,避免敏感提問

除了認真聆聽之外,聊天對話一定是一來一往,可以聊聊自己的近況或是與對方共同的話題,例如跟有寵物的人聊家裡的貓,或是有小孩的父母說自己小孩發生的事等,都能迅速拉近彼此的距離。


如果對方是年紀稍長的主管,但自己未婚沒有小孩,則可以試著聊聊家族長輩健康議題,包含爸媽的飲食營養、運動習慣等。如果對方是年紀比自己年輕的Z世代晚輩,可以試著聊最近關注的YouTuber等。如果擔心踩雷,較為大眾話題且不分年齡的話題則可以嘗試聊「好吃的餐廳」、「推薦的小吃」。


而聊天最忌諱演變成想要說服對方,尤其是還不熟的朋友,一定要避免政治、選舉、宗教等敏感話題,到時候立場不一樣,聊不成就算了還很容易怒目相向。(我想你會喜歡:溝通時總是低人一等?小心!常把這2個字當口頭禪,超容易在職場吃暗虧

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