菜鳥職員的簡報救星！3個超實用PPT技巧讓你溝通力爆表

操作PPT簡報可謂是職場上必備的技能之一，但使用頻率如此高的工具，你是否真的了解其中的操作方法？簡報專家王永福曾說過，「愈好的投影片，觀眾需要花在理解上的時間愈少」，但到底該怎麼做，才能在短時間做好一份精美的簡報呢？今天小編就將針對，大家普遍在使用PPT會遇到的小麻煩，提供以下小技巧，讓你之後在製作簡報上能既快速又有效率喔！

技巧1：依照溝通目的，安排簡報頁數

以一份能上檯面的好簡報而言，首先你需構思好內容大綱，包括相關主題、關鍵字、欲傳達的想法等，等到整理得差不多，再進而思考上台講述的速度，是要以慢、中、快哪個節奏表達。

舉例來說，若同樣是一份10分鐘的PPT簡報，慢節奏的頁數，大概可準備3至5頁簡報，並搭配詳細的解說內容；中節奏的頁數，大概準備10頁簡報，以1分鐘講述1頁的速度，讓觀眾輕鬆讀取內容；至於快節奏的頁數，就可準備20至30頁簡報，不過要特別留意的是，此簡報最好都以圖像化的設計安排，有助於觀眾透過視覺化與極簡化的畫面，快速了解溝通訊息。

技巧2：使用快捷鍵，省下尋找的功夫

製作PPT簡報時，大部分的人，往往都會使用「Ctrl + C」 搭配 「Ctrl + V」來複製貼上，不過，若只想要在同一個頁面複製貼上一個物件，不如使用「Ctrl + 拖曳」，直接把圖片或文字複製、拖拉到指定位置，就能輕鬆把東西複製到你想要的位置。

此外，放映PPT簡報時，若中途突然想跳到某一頁時，但簡報總頁數卻高達數百頁時，到底該怎麼辦呢？這時只要先按「數字鍵」，再按「Enter鍵」，就會立刻跳至該頁面了，但前提是，你必須記得那個簡報內容在第幾頁。

技巧3：想統一字型，別再一頁一頁改

由於PPT簡報預設的字型為新細明體，但如果整份簡報都是新細明體，畫面感覺有點陽春又不美觀，這時該怎麼做，才能快速修改幾十頁簡報的字型呢？首先，從簡報左上角上的「常用」進入，再點擊最右邊的「取代」，並選取「取代字型」，最後再設定「被取代的字型」以及「取代後的字型」，即可讓整份簡報的字型皆統一改變，不用再一頁一頁慢慢調整。

看完以上3個PPT簡報小技巧，下次是不是能夠在短時間內，製作出一份好簡報了呢？不論是菜鳥職員或高階主管，多少都需要透過投影片方式，有效率地傳達訊息，以達到溝通、說服的目的。因此，未來不妨多多善用這些簡報小技巧，除了可幫助自己改善工作效率，也能把時間花在更重要的事情，改善整體的工作產出喔！（我想你還喜歡：一次就學起來，TED國際會議傑出人才的3大簡報技巧）