專業經理人私房經典3大密訣,讓你每天創造出更多時間

by 518熊班 2019-04-08

有沒有曾經希望一天有26個小時?當然有。因為在這個時代,每個人都不斷的被要求做更多,也似乎總有很多的事情要做,所以,我們都希望在每天創造更多的時間,可以更有效率的工作與陪伴我們關心的人,透過遵循以下3個技巧,可以更有效地工作並創造更多的時間。

計劃每天的任務

每天開始時,給自己5到10分鐘,用來計劃今天要做的事情,列出需要完成的工作以及何時可以完成工作,是非常重要的,此外,建議在自己最活躍時,計劃最耗能的活動。

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專注於目前的任務

特別是當我們坐下來做重要的工作時,此時,電子郵件的通知,或是同事提出問題或緊急電話,都會造成分心與分散注意力,且有研究表明,在1分鐘的注意力分散後,需要長達18分鐘才能恢復焦點。因此,將這些干擾保持在最低限度,非常重要。

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完成已經開始的任務

任何未完成的任務都會定期彈出大腦中,並且干擾我們專注於其他活動,因此,建議是將復雜的任務分解為更小,更可實現的任務,每次開始任務時,就可以很清楚的知道,自己有足夠的時間來完成任務,任務完成後,將會感到快樂和放鬆,這種狀態也將提供轉換成能量,用以解決於其他的任務。

每天透過一些練習,將幫助更有效地工作,並在一天內創造更多的空閒時間來做自己喜歡的事情,誰不想這樣呢?

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