辦公桌上的儀式感,服務業、上班族都適用!這4件小事讓你效率爆表又專心
每天工作至少8小時,有時加班、有時應酬,回家時已經累到只想倒頭大睡,不自覺想著自己似乎是為了生存而忙碌著,當沒有工作時是不是什麼都也不剩。
而在經歷過庸庸碌碌,上班時天還迷濛,出公司已是末班車,最後因此身體出現狀況的MO編,讀到了村上春樹:「儀式是一件重要的事情」,讓我了解到應該用心去生活,而不是拚命生存;將就的是日子,講究的才是生活。雖然我們無法辭掉工作,但能在辦公時也講求儀式感,從reset辦公桌上的小事物開始,一整天似乎開始變得不一樣。
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步驟1:將自己的辦公桌整理乾淨
在提到辦公桌儀式感之前有個前提:就是環境需要乾淨整齊,雜亂不堪的工作空間可是讓你想靜下心來喝杯咖啡重整心緒都無法做到。
首先將桌上的文件、文具收納到收納盒或抽屜之中,除了電腦、電話等必備物品外,盡量淨空桌面(也包含電腦桌面),接著再來開始幫我們的辦公桌找尋儀式感。
特別是餐飲業老闆或服務業門市人員,時常需要使用桌面填寫實體報表資料,凌亂的桌面其實會降低紙張整理的工作效率,客人看到凌亂不堪的桌面也會覺得「母湯」。不論桌面是否會被客人看到,都盡量保持桌面整齊,良好的收納有助於迅速拿取文件檔案,加速工作流程的同時,也能早點工作項目。
步驟2:使用自己習慣與喜歡的東西,包含原子筆與佈置色調
你有沒有發現,使用自己習慣的原子筆,不論是簽名或填單,總是特別順手與好寫?習慣的事物能夠增進我們的工作效率,例如習慣使用0.38的藍筆、簽名習慣在紙張後面墊著厚紙張等等。
其實,顏色也是如此!顏色容易影響我們的心緒,在生活中我們無時無刻不受到色彩的影響,而每個人都有自己偏好的顏色,可以在公司允許的範圍內增加能讓自己產生舒適感的質感佈置,例如喜歡棕色的人,就可以使用皮革色杯墊、木盤、軟木塞飾品等。
步驟3:運用精油與按摩小物,在工作空檔好好放鬆
對一般上班族來說,「休息是為了走更長遠的路」,畢竟我們不是機器人,無法8小時不停歇的工作,因此每工作到一個段落建議花10-15分鐘休息一下,專注於放鬆自己的身體。可以在桌上擺設加濕器透過精油幫助放鬆或香氛(但建議先徵求週遭的主管與同事同意,免得你的蜜糖是別人的毒藥),或是透過按摩小物舒展背部、肩頸與手部,透過短暫放鬆建立工作的儀式感。
對服務業或餐飲業工作者來說,久站幾乎已是常態,除了抓準時間坐下休息之餘,也可利用攜帶型滾珠精油罐提神,稍微放鬆才能增加工作的續航力!
步驟4:辦公桌上的儀式感少不了一盆綠色植栽
當生活周遭多了一盆綠色植栽,很奇妙的似乎生活瞬間充滿活力與生氣,英國學者研究發現,因為在辦公室擺設植物能降低心理壓力、提升專注度與好心情,還可以讓員工提升15%的生產力,這可以說明在辦公桌上擺一盆小植物不止讓枯燥的工作多了儀式感,還能讓完成度提高,變得更順利。
想讓將就的日子變成講究的生活,就從改變我們的辦公桌開始吧!
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