婉拒信3大技巧「得體不失禮」，再也不擔心婉拒面試與offer被列入黑名單！

責任編輯／Bryan

面試該如何婉拒？婉拒錄取信（Job offer/ offer）會不會被列入黑名單永不錄用？當通過了重重考驗取得面試機會或offer，無奈卻有各種個人原因而不得不婉拒對方時，該注意哪些細節，才能留給對方好的印象，不至於被HR或店家畫上不良記號？俗話說得好：人情留一線，日後好相見，因此今天我們要來介紹的就是如何寫出具有誠意，且不讓企業HR、門市店長留下壞印象的婉拒信寫法！

婉拒面試邀請或offer通知，就像婉拒朋友邀約或是告白一樣，不好好說清楚容易留下曖昧空間讓對方困擾，但說得太直白又擔心打壞關係，日後相遇更尷尬。此時，婉拒的方式及說法就很重要，建議可以注意以下3大細節，讓你寫出不失禮又可明確拒絕的婉拒信。

當你在挑選合適工作或考慮是否接受邀約時，企業HR與門市店長也正在如火如荼地尋找所需人才，雙方的立場是相同的，因此只要換位思考一下，即可理解等待的時間是多難熬且會影響後續的決定。所以建議若已下定決心拒絕邀請，那就盡快將決定回覆給對方，不僅自己心中的大石頭可放下，也可讓對方儘快尋找下一個合適的人才。

即便此次沒有機會合作，但不代表未來永遠沒有相遇的可能，因此該有的禮貌還是要有，無論是打電話告知還是以信件通知，都仍要保有對對方的尊重，並保持客氣且謙虛的態度，千萬不要有高高在上的高傲姿態，以避免留給對方不好的印象。

有些人會認為委婉＝拉長文句，因此會拐彎抹角地寫了一長串。但有時過於冗長的信件反而容易讓人抓不到重點，或者不清楚想表達什麼，進而更造成對方的困擾。所以建議在委婉表達之餘，也還是要掌握簡潔明瞭的要領，不讓企業HR或是門市店長再花費心思去猜測你的回覆。

瞭解了寫婉拒信的注意事項，那麼實際上該如何開頭與結尾？具體來說要寫些哪些內容？下面我們就以3步驟教你寫出精簡扼要又不失禮貌的婉拒信。

● 步驟1：

如同我們在找工作時會參加多間門市或企業的面試一般，企業及店家也會同時篩選並邀請多位面試者，因此當對方在眾多人中選擇了你，我們勢必要以感謝的心態來面對。所以建議開頭即先訴說感謝對方的賞識，及願意花費時間安排此次面試。

● 步驟2：

接著則明確地告知婉拒意向，並簡單說明原因（相信若角色對調，你也會想知道你被刷掉的原因），例如：已接受其它offer、薪資與期待不太相符等。

● 步驟3：

最後別忘了再次感謝，並表達期待未來仍有機會能合作，也祝福對方能找到合適的人選，為自己留下後路及良好形象，達到完美的收尾。

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想瞭解更詳細的寫法說明，歡迎參考這篇：婉拒信怎麼寫？回絕offer又不想黑掉，用這3招拒絕最優雅。

最後，我們就來看看運用上述技巧所寫出的婉拒信範例吧！

「Hi OOO（HR或邀請你的店長名字）／OOO 您好，感謝您／貴公司給予這次珍貴的面試機會，但由於此職缺與個人職涯規劃較不相符／已接受其它offer／個人時程規劃出現變動，因此雖感到相當遺憾，但仍需忍痛婉拒此次面試。

非常感謝您願意撥空安排面試，也為此次無法參加面試深感遺憾，但仍期待未來能有機會與貴公司合作，並也祝福您早日找到合適的人選，謝謝！」

「Hi OOO（HR或邀請你的店長名字）／OOO 您好，首先，感謝貴公司的肯定，也很謝謝您這段期間的協助，但經深思熟慮後，由於薪資與期待有些許落差／深入瞭解職位內容後認為與個人職涯規劃方向較不相同，因此雖深感遺憾，但仍決定婉拒貴公司的錄取邀請。

若造成您作業上的不便深感抱歉，也再次感謝您的青睞，並期待未來能再有合作的機會。也預祝貴公司徵才順利、業績長紅！」

由此可知，面試的每個階段都有其需要注意的「眉角」，像是面試回答問題時需要謹慎思考後回答；而婉拒面試或offer時，更是有別有一番學問！而若還想瞭解更多面試相關技巧，就歡迎至518職場熊報，將提供你更多面試問題相關問題回答。