菜鳥掌握Excel報表基本4招，老闆安全PASS不退件

「這個數字是怎麼算出來的？」「這份業績資料應該不對吧？」「這麼多欄位我應該要看哪裡呢？」Excel報表幾乎是公司內部最常使用的辦公室文書軟體，方便呈現數字和組成圖像表達的基礎。然而，在報告時常常被問東問西嗎？把握這4個基本撇步，讓主管不退你件！

不需要的欄位和工作表請隱藏

從資料庫抓下來的資料落落長，但你真正會用到的可能只是其中的幾個欄位。有些前置作業的原始資料和運算過程，是沒有必要呈現的就該隱藏。不只能讓報表看起來乾淨好讀，需要呈現原始資料時也能即時交出來，成為你最好的救火隊

每個計算數字以公式呈現，不是值

當老闆問起「這個數字怎麼來的」時，你可以直接展示設定的公式，是分別連結至哪一份資料。不僅能避免被質問數字打錯的問題，也能清楚讓聽眾了解你的邏輯。

小數點後算到第幾位，整份報表請統一

客單價、平均成交件數或成長率等計算得知的數值，難免會有小數點。至於是計算到第幾位數，整份報表要統一。最常見的就計算到小數點後兩位，比較精確。

計算錯誤的格子記得更正

有時使用公式大量計算很方便，卻忘了逐一檢查是否有顯示「NAME?」或「DIV/0!」的欄位。可能公式設定跑掉，或是除以零導致計算錯誤，這些都應該要再次確認，並更正成灰底，讓整個工作表更整潔明瞭。