從Word畢業吧！9個Google 文件小訣竅讓你秒變文書達人

無論是寫報告、打履歷、做會議記錄、做提案發想，Google 文件都是很棒的紀錄工具，Google Docs 功能不斷升級，以下超實用小撇步讓你使用文件更如魚得水！

（一）快速設定相同層級的文字

想要設定文章內的同屬「大標題」的文字，可以直接選取需要更改字級或顏色的文字，按下右鍵就會出現「選取所有相符的文字」，假設你選取的是 11pt 的粗體字，文件內所有同樣設定的文字都會被選取，你可以一次完成更改字級與格式。

（二）直接搜尋圖片

按下 header 的「插入」「圖片」「搜尋網路」就會出現下方圖示，在頁面上位於右側欄位。輸入你想找的圖片關鍵字，用拖曳功能放進文件，就會建立新的圖片。

（三）內建 Google Search

撰寫文件時，有時需要查詢資料，我們慣性開啟另一個分頁，Google Docs 內上方工具列的「工具」有「探索」選項，點選後同樣會在右側出現搜尋視窗，可直接在此檢視搜尋引擎，不必再頻頻切換分頁或視窗。

（四）共同編輯

Google Docs 另一強大功能就是可以多人編輯， 如果不想遠端見同事，你們可以用文件取代視訊開會，只要同時進入文件內，頭像旁會出現「訊息」標誌，點選後就能開啟即時的通訊室、展開對話，提升共同編輯功能。

（五）追蹤修訂

比起 word，Google Docs 最吸引人的莫過於追蹤修訂，不管是會議記錄、撰稿、或是提案，都可以直接在上面註解、留下更改痕跡，在不刪去原先內文的狀況下，看見 A、B 版本的差異，「建議操作功能」可直接修改內文，非常適用於論文、或是編修稿件。若是需要「討論」，選取該文字後可按「新增註解」，就會生成新的討論留言串。

如果你想查看編輯紀錄，只要在「檔案」下選擇「版本記錄」「查看版本記錄」，就能看到所有修改過程，若你想還原版本，也可以在此設定。

（六）自訂取代

在「工具列」的偏好設定裡有自訂取代功能，假設你想將之後輸入的半形標點換成全形標點，不需要看花雙眼、一個一個逐字改，只要在這裡設定你要取代的項目、替換的結果，就可以一次幫你解決常常需要切換鍵盤的問題。

（七）中文語音輸入功能

Google 根本為懶人而生！列表上「工具」裡的「語音輸入」可在你打字到手麻時啟動，按下「按一下即可說話」後就會自動幫你逐字打上， 雖然完成率不是 100%，但也可以省點力，唯一的缺陷就是無法打上標準符號，所以偷懶還是一下下就好。

（八）查看字數

工具列表的字數統計功能還有一個用法，有些段落需要增補或刪去字數的時候，只要選取該段落，再按「字數統計」就能查看該段落的總字數，可以直接看到全文中你選取段落的頁面數、字數及字元數比例，以此根據做段落字元與字數控制。

（九）上下標記數字符號

數學控有福了，以前要標註「三的二次方」常常要在網路上找符號，現在只要打下「32」，然後點選「格式」再到「文字」，選取上標，就可以得到「3²」這個結果。更複雜的應用在「新增方程式」工具列有預設的數學與公式符號，點選插入即可。