學會專案管理，工作更吃香。3大要點，執行上更有效率！

相信一提到專案管理，許多人都會本能地排斥，認為太過複雜，但其實這樣的反應在無形中反而推開了你在工作技能上的學習，非常可惜。今天就要來告訴你一些小技巧，讓你未來需要專案管理時也能從容應對。

專案管理通常都是突如其來的事務或議題，並非是我們認知上的「例行公事」，值得注意的是，專案管理也常常是跨組織的合作議題，正因如此，才被許多人認為是吃力不討好的一份差事。

時間規劃很重要

專案管理是一項有時限的任務，所以首先要先做的，就是先了解可執行的時間，並規劃好整體流程。也可以淺顯地說像電動破關那樣，要用多少時間破關、「成就解鎖」。時間分配好，心裡有底，才好著手後續的安排。

安排人力很重要

時間規劃好後，再來需要注意的就是人力的安排！需要那些同事負責的項目、或是誰扮演控管監督的角色；此時也別忘了注意溝通協調的能力，也忌諱憑自己喜好安排，更要避免行事風格迥異或水火不容的人共事，請記得，最重要的是專案能否順利進行與完成，而不是「你喜歡哪個同事」。

隨機應變很重要

相信執行過專案的人都曾有過「計劃趕不上變化」的感慨，好的專案管理並不是所謂的一帆風順，而是在有突發狀況時能夠妥善安排並找到備案。像是事先考慮有人要退出專案時，能夠替補上場的人員，或是預先設想可能會遭遇到的哪些困境，跨部門的溝通與緊急救援。

專案管理的安排與執行其實可以很簡單，只要從上述重點多下功夫，就能提升專案圓滿落幕的機率喔！