預扣所得稅、扣繳憑單是什麼？公司報稅前要先知道的事情
文/Davina Huang
進入到大家最崩潰「五月報稅月」，雖然說多數的企業應該在一月底前，就已經向稽徵機關申報去年度全年度的扣繳、免扣繳憑單、股利憑單及各類相關憑單，不過！你可不要以為這樣就沒你的事，還有一個叫做「扣繳憑單」的東西，不但常常會被遺忘，更有可能因此產生勞資爭議，小編這次就是要來教大家如何解決這個問題！
公司一定要預扣員工所得稅嗎？
相信如果是在人資圈打滾一段時日的 HR，在新人報到的時都常常被問到一個問題：「這個所得税預扣選項需要勾嗎？」到底要不要硬性規定幫員工預扣所得税？這點真的見人見智，不過如果你所任職的公司本來就有這個習慣，或是有員工有提出需要先行扣繳所得稅，那麼你當然就需要這麼做啦！
所得稅扣繳憑單其實很重要？
如果你的所屬公司是需要代扣所得稅的人，除了在線上申報後，還需要再完成一個步驟，那就是「列印」所得稅扣繳憑單！為什麼需要「列印」所得稅扣繳憑單呢？簡單來說，在所得稅法第 88 條中，規範著許多有關扣繳之規定，既然公司「依法」提前扣繳所得稅，除了需要線上申報的時候彙報稽徵機關查核外，也要將這些憑單發放給員工，讓員工知悉這筆每個月從他們薪水中不見的錢到底何去何從。
雖說為因應無紙化數位時代，所得稅法已修正為：針對各式憑單採「原則免填發，例外予以填發」的方式，只要在符合一定情形下，雇主就可以不用再寄發憑單給納稅義務人（你的員工）。
但因為納稅義務人（你的員工）沒收到扣繳憑單而漏報所得，會被補稅及罰款。因此普遍狀況下都會要求雇主提供，相關法規也都規定必須補發且不得拒絕！所以說，小編認真建議雇主還是統一發放，免得每個人一到五月就在你的辦公桌前面排排站，你真的會被煩死欸（喂）
為什麼員工需要所得稅扣繳憑單？
當然，很多初入門的人資也很想知道，為什麼員工這麼需要這張扣繳憑單呢？除了是怕漏報所得，多數員工更是想知道「給付總額」這一欄，到底數字和自己所算的有沒有不同！
「給付總額」說明白了，就是在所得期間（通常是指前一年度）應該實際要領到的金額，如果有扣繳所得，則會顯示扣繳率，在一般的狀況之下，薪資所得的扣繳率會是「5%」，計算出扣繳稅額後，最後會有個實際給付淨額。
就小編之前所聽過的案例，有些公司會低報「給付總額」，員工回去查證後，更發現到勞、健保也跟著低報。在勞保加保在公司的情況下，勞保費的負擔分別為勞工20%、政府10%、公司70%，勞工可獲得包括女性生育給付、傷病給付、失能給付、老年給付及死亡給付等保障。雖然「高薪低報」可為勞工與公司省下部分勞保費支出，但此舉不僅違法，上述所提及的勞保相關保障，當然也全面縮水。
當然，如果被員工發現的話，不但有機會被員工向勞保局提出檢舉，公司也可能因「高薪低報」面臨判刑、賠償及罰鍰等風險。所以小編還是強烈建議不要這麼做啦！
等等......原來還有薪資扣繳？
除了所得稅扣繳，薪資扣繳同時也是企業最常詢問項目之一。依據《薪資所得扣繳辦法》規定，薪資扣繳有二種方式，一般而言，不論是公營事業或私人公司，按月給付給員工的薪資，應該要請受領人填報免稅額申報表，有填表的員工，就是依據當年度政府頒布的《薪資所得扣繳稅額表》所訂金額來辦扣繳。以今年（2023年）為例，通常依循上述管道填表的員工，月薪在 86,001 元以下，雇主都可以不必代辦薪資扣繳。另外一種方式則是本篇文的重點，也就是「按照給付總額來扣取5％所得稅」的這種唷，忘記的人我們滑到上面再看一次！
感謝各位這麼認真的看完小編的税税念，文章的最後，當然也要大放送一下懶人包範本給大家下載唷：點我下載完整版扣繳憑單範本（給員工的電子版）
