忘記打卡被扣薪、記曠職怎麼辦?2點做到就能討回權益
居家上班的你曾不小心忘打卡嗎?或是偶爾急下班一時忘記打卡?大多數上班族都會有忘記打卡的經驗,因此公司會提醒員工上下班必須打卡,有些公司甚至規定一天要打四次卡,包含上班、休息時間開始、結束、下班都得刷卡。
在這樣的規定下,員工忘記打卡,老闆可以扣薪或記曠職嗎?若另外要求員工請事假、用補休來扣抵,這些做法是否又合理?
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一、 在家上班可以不打卡嗎?公司強調自主管理不用打卡比較好?
「沒有打卡制度就不會忘記了」、「都已經居家上班了還要打卡好麻煩!」相信這是多數上班族的心聲,覺得只要有正常上下班就好了,甚至有些公司會要求休息時間、加班。然而,老闆要求打卡其實是基於《勞基法》第30條第5項規定,即使員工沒有實際進公司上班,或因工作需要在外跑業務,雇主仍要每天備置出勤紀錄並記錄到上下班「分鐘」,當勞工之後有需要時,也能向雇主申請自己的出勤紀錄,例如:確認自己的休息、加班時間及薪水計算。
雇主必須詳實記載員工的上下班出勤時間,故依此可要求員工用打卡、刷卡、簽到、人臉辨識、手機打卡等方式來記錄出勤,所以各位上班族即使覺得麻煩還是得配合提供,以免被公司追著補出勤紀錄!
二、 忘記打卡雇主可以扣薪水、扣全勤或記曠職嗎?
「忘記打卡一次扣200元、忘記兩次扣400元,……」、「當月忘刷卡3次扣全勤」不時會耳聞公司制定類似這樣的規則,員工即使按時上班,卻因為忘打(刷)卡,白白付出勞力,或因公司制度關係薪資反而倒扣更多,得不償失。
事實上,沒打卡不等同於員工沒有上班,因此若是你確實有上班並提供勞務,後續也依照公司內部規定程序處理,例如:告訴雇主、補送忘刷卡假單、補登上下班紀錄等,雇主就應照實紀錄員工出勤狀況,不能因為單純沒打卡就扣薪、強迫請事假或記曠職(註)。
至於全勤獎金能不能扣發?要回歸到公司「全勤獎金」的性質,多數公司全勤獎金是依員工出勤狀況發給,屬於經常性發給的「工資」而非恩惠性給與的「獎金」,所以員工如果實際有提供勞務指示忘記打卡,是不能扣發的;相對的,屬於恩惠性給與的考績、績效獎金或年終獎金則扣不扣決定權在於雇主。
三、 忘打卡仍被扣薪、扣全勤怎麼辦?
勞動部統計,最常接到勞工申訴工資給付的問題就是「忘記打卡被扣薪」,由此得知許多勞工曾經都因忘打卡而被雇主有不利對待。
若員工確實有出勤上班只是忘打卡,並提供勞務證明,但仍被扣薪、扣全勤獎金,能如何爭取自己的權益?
作法1:雇主已違反《勞基法》第22條第2項「工資應全額直接給付給勞工」的規定,你可以提供當天上班或工作勞務事實作為證明,或請公司調閱當天出勤紀錄證明,向雇主要回薪資。
作法2:若作法1無效,可以向當地主管機關(勞工局)申訴,由勞工局依《勞基法》第27條規定要求雇主限期給付違法扣取的薪水。
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