離職退群也有眉角?留意6重點讓你年後漂亮轉身

年末將至,意味著離職潮即將到來,也是許多企業換兵換將的大好時機。不過為何許多人都會選擇在這一段時間離開?最重要的原因,莫過於提完離職一到兩個月差不多就可以進入新公司、也可以領到年終。如果你已經想好退路、做好金錢規劃、並且將離職與你的人生軌道銜接恰當,而非一時衝動,要走也得有個漂亮的轉身,漂亮離職如同寫一封分手信,難上加難,以下方法,讓我們一起在職場上留下好名聲。

離職退群也有眉角?留意6重點讓你年後漂亮轉身
取自Pakutaso

一、一封信給你的主管

如果你已經當面溝通好要離職,在木已成舟後,你可能還有一段時間要待。而溝通最有誠意的還是這個老派方式,你可以手寫一封感謝信,謝謝主管的諒解與長期以來的包容、教導。至於正式提離職一定要口頭溝通,千萬不要先透露給你的同事,讓這件事被傳到主管耳裡,請確實進行:「口頭溝通大於書面或訊息感謝這個程序」。

 

此外,小編也會建議,請讓與你平時有業務交涉的同事提前知道,你會在什麼時候離開,這是一份盡力不影響他人工作推進的貼心,至於要什麼時候說,可以根據你們工作交集與相關的程度決定。在你離職的當天,你可以選擇在當下或離開後,寄一封信給所有相關的同事、主管,感謝大家的照顧。

二、將你的資源整理好並歸檔

許多人喜歡帶著前東家的資料走,覺得這是你打下的江山,但是公司資料還是得斟酌判斷:是否違反商業機密、是否會害你觸犯競業條款。重要的是,你必須做給老闆看:這些年,我為這間公司打拼的人脈與資源,都在這裡了。

 

小編會建議你把手邊成群的名片整理到表單裡,並且有好的閱讀結構。例如:按照媒體類型、依照產業類型、按照開發與未開發名單等。若你平時就有累積資源的習慣,其實做起事來也方便,現代人溝通不僅止於信件,若你能留下窗口習慣溝通的 LINE、臉書帳號,會讓主管更開心唷!

離職退群也有眉角?留意6重點讓你年後漂亮轉身
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三、將工作任務 SOP 化

你還記得,自己剛進公司的時候有多手忙腳亂嗎?你的主管帶著你認識這、認識那,東丟一個文件給你、西丟一個資料給你,導致你剛接手新工作,就像失去方向的小鳥,沒有頭緒。將你手邊重要的工作任務程序化、SOP 化,不僅可以幫助他人更釐清這個工作位置,在團隊裡需要提供的協助,也可以釋出你幫助公司系統化的誠意,你的主管會更放心讓你離開。

 

甚至將所有手邊處理的資料都線上化、透明共享、附上相關檔案與連結,不會讓人有誣衊你交接不清的機會,或是你也可以留下你離職後方便聯絡的方式,以便主管或新同事在不清楚狀況時,可以第一時間與你確認、盡力不影響公司現況。

四、平時慢慢帶走你的私人物品

其實我們都害怕驚天動地的離別,離職那天,你大手大腳哐啷哐啷地收拾桌面,也可能導致同事尷尬,說再見也不是、祝好也為難,更可能造成自己被行注目禮的窘境。

 

因此離職前兩週,你不妨可陸續帶一點東西回家,最後一天只留下手拿即可的物品,而你只要像平時一樣下班、微笑著說再見就好。

離職退群也有眉角?留意6重點讓你年後漂亮轉身
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五、給確實的答案

許多人在聽到老闆說「你要不要再想一想」後,會多等三到五天,其實如果你已經下定決心要離職,這個等待並不必要,只會拖延公司找到新人才的時間。但你也沒有必要在當下潑他冷水,也許在事後、或是一天後,你可以訊息告知:「謝謝您的體諒,我已經決定好希望轉職,接下來我會處理XXX、並且做好交接事項、預計在XX月XX日離職。」

 

確切地說出你離職的流程與死線,會幫助體制運作更順暢。

六、有些話不該說

但如果碰到老闆問你「下一間公司要去哪?」,就算你已經找到了,若是同個產業,希望你在職時也千萬不要說出答案,這只會讓老闆更擔心你的離去,像是「你是不是早就準備好跳槽」、「你會不會洩漏公司機密」?

 

而當老闆問你「公司是否有需要改進的地方」,我認為這個答案並不是每個老闆都承擔得起。你可以視情況說出不傷感情的答案,並盡量以「我想學習XXX,因此決定轉職」去做回覆。就算要離職,跟前東家打好關係,才可能在職場上走得長長久久,甚至在未來有需要時,前老闆也可能有機會幫你寫推薦信。(我想你還喜歡:別再拿離職來威脅老闆加薪!年末提升加薪率就靠9個 SOP

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