總抱怨7、8年級生是爛草莓?5大方法讓你管理更輕鬆
總是抱怨底下的「千禧世代」員工一個命令一個動作?其實,極有可能是你的管理上出了問題。在知名TED演講中,擁有全球點閱數排名第二名影片的演講者賽門‧西奈克(Simon O. Sinek)曾提出「千禧世代在職場上出了什麼問題?」,並提供5大管理方法,讓管理階層更能清楚了解該如何帶領「千禧世代」員工。
「千禧世代」又稱為「Y世代」,意指1980年代到1990年代出生的網路原生代,而這群7、8年級生,是第一個伴隨網際網路、智慧型手機和社群媒體成長的世代,比起父母世代更熱衷於及時行樂,也能較快針對現狀做出改變或調整。然而,就在跨世代溝通的職場上,仍有不少企業主管抱怨7、8年級生有多難帶,因此,賽門‧西奈克先前在節目訪談中也提到5大管理方法,是他經過大量觀察與歸納後的心得。
第一、「鼓勵在紙上做筆記,而非電腦上」
根據《心理科學》(Psychological Science)期刊上的一篇研究報告顯示,在紙上作筆記的人,在處理與記住資訊方面有比較好的表現。儘管使用電腦作筆記或許可更快速記錄許多資料,但那些在紙上作筆記的人,被迫必須分辨哪些資訊比較重要,這項可以學習及運用的技巧,對於思辨能力及決策能力有明顯的影響。
第二、「禁止把手機帶進會議室」
也許有人認為,這是無足輕重的小事,但就工作上,同事間彼此的每一次互動,就是增進一次人際關係的連結機會,藉著把握每一次的人際互動機會,我們就可以漸漸地建立起信任關係。因此,會議中不論是談工作,或是聊聊彼此的週末做了些什麼,甚至只是一起安靜地坐著,這些小事都能大幅改善同事之間的關係。
第三、「教導如何提供與接收回饋意見」
不少千禧世代認為,自己可提供許多反饋意見以及想獲得肯定的機會,而賽門‧西奈克也以自己的公司為例,他們訂定出「360度評量制度」,團隊裡每個人、每年需進行一次自我評量,寫出自認為最優秀的3項長處,或是改進最多的部分;同時,也寫出自認為最明顯的3項缺點,或是認為自己最需要成長的領域。而後,在共同的檢討會議中,大家能依照獲得的資訊與了解,教導彼此,幫助彼此改進與成長。
第四、「善加利用千禧世代員工獨特能力」
「千禧世代」的生長環境帶給他們許多獨特的技能與觀點,公司如果善加利用,將可以因此獲益。舉例而言,千禧世代在社群媒體上長大,他們的整個生活都是在社群媒體上策展他們的個人品牌,因此,公司應該善加利用他們的這項技能。
第五、「傳授員工其他領導原則」
首先,主管階層可先談談自己的失敗經驗,藉此幫助「千禧世代」了解人生與職場旅程中的現實情況,這麼做也有助於建立安全圈,幫助塑造一個讓人人對於承認錯誤、害怕與不安感覺自在的文化。
最後,除了可幫助「千禧世代」建立自信以外,同時也希望領導人能如同對待自己的孩子一樣,像是貝瑞威米勒公司執行長鮑伯.查普曼所說的,我們的員工,每一個都是某個人的兒子或女兒,我們應該像他們的父母那樣對待他們。