別讓壞員工拖垮團隊！員工出現這5種行為，主管不應容忍

文/博思講堂 郭憲誌

什麼樣的行為會嚴重破壞組織運作？搞對立，破壞團隊和諧、能力不錯就拿翹、漠視規範、缺乏基本的職業道德、假公濟私和以私害公、怠於學習、拒絕進步。同時主管的態度也決定了老鼠屎的多寡，礙於情面或是疏於關心而未及時糾正，久而久之就會不斷地被擴大成一種慣性，再要抑制這些行為，必須付出更多代價。

「我負責的那個客戶，又來了客訴！我們家技術人員搞了幾天才找到原因，如果不是我擋在前面跟客戶斡旋，給客戶飆罵，他早就取消訂單、要求巨額賠償了！」Frank 逢人就訴說著他的委屈遭遇，站在他的角度來看，後端的技術人員沒有及時支援前線，是公司的一大缺失，應該要立即改善。

但事實上 Frank 這個抱怨不只一次了。他在公司服務已久，經歷過公司技術與業務的巔峰時期，他總是拿過去的經驗、死守既有客群，和主管抱怨現在的技術人員不足、能力不佳，但是卻不願意學習銷售公司的新服務與產品。面對老客戶也只願意推銷自己熟悉的產品，或是慣性降價來維持續約合作，以致於他的客戶毛利偏低，一旦為了客訴投入額外的技術人力，就會陷入沒有獲利的窘況，也因此他時常到處訴苦、撇清責任。

主管 Alan 發現，Frank 的負面思考、四處抱怨，造成了業務部與技術部的對立，嚴重影響公司士氣，但是礙於許多老客戶都維繫在 Frank 身上，下半年又即將進入這些客戶談續約的尖峰時刻，如果現在撤換，擔心會對業績有影響。身為主管，該怎麼做才能有效解決這個困擾？

組織中難免會有員工素質不一的狀況，一位好的主管除了要發掘優秀的員工，也要有能指導具有潛力的員工，並在過程中保持容錯的雅量。但假如員工出現嚴重破壞組織、對團隊產生極大負面影響的行為，主管也需立即判斷、採取阻斷的措施。什麼樣的行為會嚴重破壞組織運作？我羅列了 5 種常見的狀況，可供參考：

領導者必須堅定不移地推動「團隊合作」，以身作則、落實團隊精神，否則組織難以發揮最大戰鬥力，白白耗費無數資源在內部抵制與消耗。如果團隊中有人刻意製造對立，破壞團隊精神，務必立即制止、加以糾正。

有些員工以為自己的專業能力是組織不可或缺的關鍵，或是自認對於客戶的掌握程度、已經累積的業績，都是公司不願意失去的價值，因而恣意妄為，習慣性的輕忽公司的規範及要求遵守的原則，將逐步導致整個團隊運作失去了準則與公平性。如果主管沒有約束這樣的行為，日後對整個團隊的規範都將形同虛設，無法有效的推行。

每種工作均有基本的職業道德原則，例如房仲業者不該隱瞞買、賣雙方之間的售價與出價、從中套利，違反最基本的誠信原則。又例如擔任大型 SI 專案的業務人員與專案經理，必須遵守專案內容的保密原則，並且以專案順利完成為第一優先，不能因為自己是專案的核心人物，就藉著請辭或是休假「爭取」自己與公司的薪資談判，或是直接帶槍投靠其他公司。這種行為不只影響公司的形象，也會傷害聲譽、斷了自己在業界的發展。

組織運作中的兩難就是「效率 vs 規範」。為了防止可能的弊端、降低組織風險，許多 SOP 或是管理規定應運而生，但是增加流程勢必降低效率，有些員工就會以提升效率為由、另闢蹊徑，嘗試在流程中創造出許多例外。

主管必須清楚判斷哪些是「必要的例外」？哪些是不該同意的破例？特別是這些例外可能使特定的個人受益，或是損及公司的利益，必須嚴守的界線不應輕易妥協。

企業想持續獲利與成長，必須不斷的進步與創新。組織中的成員如果缺乏學習熱情，甚至排斥學習，對於整個團隊的影響是：為什麼xxx可以不學，我卻必須持續學習新的事物？一旦這樣的情緒與思維擴散開來，組織就會陷入拒絕進步的泥淖。

這件事的解決之道在於主管的態度，當領導者主動參與學習，帶動學習氣氛、鼓勵團隊進步，就有機會適時阻斷團隊拒絕成長的風氣。

組織中為什麼會有上述5種不該出現的行為？多數的原因是主管面對這些行為的前期徵兆，抱持著觀望與容忍的態度。當同仁有一些小的壞習慣冒出頭，主管礙於情面或是疏於關心而未及時糾正，久而久之就會不斷地被擴大成一種慣性，再要抑制這些行為，必須付出更多代價。

因此，領導者必須正視上述5種不當行為、做嚴格的要求，才不會讓團隊的努力，因為一顆老鼠屎而前功盡棄。（我想你還喜歡：資深員工食古不化，年輕的我權力有限，該如何推動變革？）

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作者介紹

郭憲誌，曾任遠傳電信企業策略業務發展處副總經理、數聯資安總經理。

台灣科技大學管理學博士，並著有《總經理解密主管學》一書。

擁有超過25年行銷業務、通路開發、策略發展、與企業經營的豐富實戰經驗。

博思講堂、經理人雜誌、商業週刊等網站均有專欄文章持續發表。