學會專案管理,工作更吃香。3大要點,執行上更有效率!
2019-05-10 官方小編

相信一提到專案管理,許多人都會本能地排斥,認為太過複雜,但其實這樣的反應在無形中反而推開了你在工作技能上的學習,非常可惜。今天就要來告訴你一些小技巧,讓你未來需要專案管理時也能從容應對。

專案管理通常都是突如其來的事務或議題,並非是我們認知上的「例行公事」,值得注意的是,專案管理也常常是跨組織的合作議題,正因如此,才被許多人認為是吃力不討好的一份差事。

學會專案管理,工作更吃香。3大要點,執行上更有效率!

時間規劃很重要

專案管理是一項有時限的任務,所以首先要先做的,就是先了解可執行的時間,並規劃好整體流程。也可以淺顯地說像電動破關那樣,要用多少時間破關、「成就解鎖」。時間分配好,心裡有底,才好著手後續的安排。

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安排人力很重要

時間規劃好後,再來需要注意的就是人力的安排!需要那些同事負責的項目、或是誰扮演控管監督的角色;此時也別忘了注意溝通協調的能力,也忌諱憑自己喜好安排,更要避免行事風格迥異或水火不容的人共事,請記得,最重要的是專案能否順利進行與完成,而不是「你喜歡哪個同事」。

隨機應變很重要

相信執行過專案的人都曾有過「計劃趕不上變化」的感慨,好的專案管理並不是所謂的一帆風順,而是在有突發狀況時能夠妥善安排並找到備案。像是事先考慮有人要退出專案時,能夠替補上場的人員,或是預先設想可能會遭遇到的哪些困境,跨部門的溝通與緊急救援。

專案管理的安排與執行其實可以很簡單,只要從上述重點多下功夫,就能提升專案圓滿落幕的機率喔!

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