AI工具有哪些可以用?從求職履歷到簡報製作,精選5款上班族必備的AI小幫手

by Chloe 2023-06-14

AI求職工具這麼多,身為上班族的你是否已經常常使用,讓它成為你的職場「神隊友」?又或者是你仍在旁觀望,覺得AI工具還無法應用在實際的工作場景?


無論如何,隨著AI技術發展越來越成熟的趨勢下,我們習以為常的工作模式都即將迎來巨大的改變。因此,今天熊編也要來為各位一一介紹目前最夯的AI工具有哪些,一路從求職路上會遇到的履歷自傳工具,到辦公常用的製圖、簡報製作以及會議重點摘要,通通都可以依賴AI人工智慧幫你迅速完成!

目錄

圖片來源/取自shutterstock

AI工具1. 求職小幫手 518熊班「AI自傳助手」

既然都提到AI求職工具,那麼小編不免俗還是要來推薦一下「518熊班」最新的功能「AI自傳助手」啦!


有感於剛出社會的新鮮人,常常在求職過程中,對自己過往的學經歷不知道該從何下手,並進而轉化成文字版的個人化履歷自傳,因此「518熊班」團隊也特別結合時下最流行的ChatGPT技術,期望透過一鍵生成約500字的AI自傳,幫助求職者減省寫履歷的時間成本。


除此之外,透過AI生成自傳文字內容,不僅能有效濃縮摘錄求職者的學經歷,求職者也可以再依照個人風格來調整語句,將人格特質與專業能力更加精確地傳達給企業雇主或用人主管。


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圖片來源/518熊班 提供

AI工具2. 自動化簡報工具 Gamma

不論是大學生做報告還是在職中的上班族,相信都常常有機會碰到製作簡報提案的時刻。而提到要做簡報,以往大家的優先步驟就是先上網搜尋「簡報模板」、「ppt模板免費下載」等關鍵字,但現在有更方便的AI工具來幫你啦~那就是「Gamma」簡報工具!


而經過熊編的實測後,「Gamma」大致上的使用流程也跟一般的AI工具相似,從一開始的登入註冊(可連結Google帳號),再到輸入你需要的「簡報主題」關鍵字,「Gamma」便會產出簡報大綱,進而產出每一頁簡報內容。


此外,熊編也在使用過程中發現,簡報產出約5至10分鐘,且圖片與文字內容都可再編輯修改,有需要的朋友可進一步研究與體驗看看!


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圖片來源/取自Gamma 網站

AI工具3. 會議重點摘要 Notion AI

除了讓AI來幫你寫履歷以及做簡報以外,AI工具的應用場景還有哪些呢?堪稱是文字工作者的好幫手「Notion AI」便也是其中之一。


「Notion AI」不光能支援中文使用、產出中文文字內容,同時還涵蓋:會議重點摘要、翻譯、校正文法、自動生成表格、語音轉文字等超多功能,甚至還能幫你撰寫程式。


經過熊編測試,僅僅輸入「Notion AI 使用方式」,不到1分鐘便洋洋灑灑的產出一份重點清單文件,並告訴你可以藉由「Notion AI」達成哪些任務。並且,當你對AI下的指令越明確、越清楚,例如輸入「Notion AI 使用方式;幫我寫成一篇1000字文章;用繁體字」,產出的內容就會越完整,甚至還直接幫你列點列項。


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圖片來源/取自Notion AI 網站

AI工具4. 社群小編製圖必備 Canva AI

再者,既然文字、簡報都能憑藉AI工具輕輕鬆鬆完成,那麼生成圖片呢?答案當然也是可以啦!


以線上製作圖片為人熟知的平台「Canva」,不僅是社群小編製作素材的好工具以外,如今也結合AI 製圖功能,可以直接幫你生成各式各樣風格的圖片素材。


進到「Canva」首頁後,點選左側「應用程式」並找到「Text to Image」功能,而後熊編輸入「求職者正在與主管面試」的指令,並點選「照片」樣式,即出現4張類似於付費圖庫中的人物圖片。


除此之外,以下也有提供水彩、夢幻、電影感以及懷舊動漫等多種圖片風格,供使用者任意挑選,大家不妨可以試試每一種風格、多玩玩看!


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圖片來源/取自Canva AI 網站

AI工具5. LINE AI大頭貼

看到這邊你是不是還覺得少了些什麼,有點意猶未盡呢?被譽為是台灣人最常使用的社群平台「LINE」,近期也跟上AI工具的潮流,推出全新的「AI大頭照」功能!


以「LINE」APP為例,進入主頁後,點選你的個人大頭貼,找到「個人檔案工作室」再選擇「AI 自拍」功能,點選立即開始、就能挑選10至20張照片,接著「LINE」就會藉由AI技術幫你生成100張 AI大頭貼照片。


不過,值得大家特別留意的是,目前「LINE」提供的這些「AI大頭照」功能並非免費的服務,而是需要支出LINE代幣才能使用的。並且付費方案分成130 LINE代幣以及260LINE代幣兩種,差別就在於大頭貼產出的速度,前者需等候24小時才能拿到這100張照片,後者僅需20分鐘就能拿到照片,換言之,也就是「拿金錢買時間」啦!


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圖片來源/熊編實際使用「LINE AI大頭貼」產出照片

最後,或許仍有不少求職朋友正在擔心自己的工作,未來很有可能會被AI所取代;但熊編認為,比起杞人憂天、天天煩惱這個問題,不如跟上時代潮流,學習如何善用AI工具來幫你完成一些例行性的工作業務,也更能有效的幫你減少時間成本,並花費更多的心力去找尋創作靈感與研究新的事物!(我想你還喜歡:ChatGPT註冊完就能寫中文履歷自傳?實測AI生成自傳範例,另有4件事要注意!