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你不是時間少而是順序錯!想當斜槓族先搞懂5大時間管理術

by 人蔘小編-WIN MING 2019-10-29

你身邊的同事,下了班以後,可能是直播主、文案寫手、演講者、翻譯、顧問等,斜槓世代,每個人幾乎有一個以上的接案能力,除了正職,更積極開發自己的第二興趣、與第二營收可能。斜槓橫向發展為趨勢,但並非每個人都能如魚得水。有人嘗試各處都沾一點水,但不曾深入專業,沒有花時間經營,自然投資的時間容易打水漂,斜槓青年適用的時間管理術除了綜合自我管理調節身心平衡,也能讓你邁向更多元豐富的斜槓人生:

你不是時間少而是順序錯!想當斜槓族先搞懂5大時間管理術
Photo by Brad Neathery on Unsplash

(一)專注與效率

 

「好好管理時間,一次只做一件事,努力做就是了。」——史帝夫富比士

 

可以用兩小時時間做完的事,為什麼要用六小時做完?很多人常常一邊吃飯、一邊滑手機,將其視為一個愜意的時光,但是問他剛剛吃飯消化了什麼內容,他也說不出來。集中火力,你可以用鬧鐘提醒自己一段時間後響鈴,測試是否能在預估時間內完成工作,也可以逼自己這段時間內只專注做這件事。

你不是時間少而是順序錯!想當斜槓族先搞懂5大時間管理術
Photo by Icons8 team on Unsplash

(二)選擇你的斜槓事業

 

假設你是一個美妝文字編輯,同時身兼寫手、美妝產業講師、社群顧問,就會比你身兼3C產品講師、咖啡店店長還能更高效地完成你的工作,將你的專業深化、結合不同領域、投放在不同的籃子裡,你花費的時間成本會相對更低,成效也會更精準。當然若你是希望不斷跨出舒適圈學習、透過斜槓生活充實自己,也可以選擇較有挑戰性、需要付出更多時間的斜槓組合。

 

(三)細碎時間的可能性

 

每個人一天中都有許多碎片化的時間可以拿來利用,每種碎片時間對每個人來說適用性質不同,因人而異。首先必須檢視你的一整天的時間流,也許你會發現,通勤時間、中午午休與同事聊八卦的時間等,有許多碎片時間,我們常常讓它發生重複的、未必有意義的事。如果可以將這些時間拿來做一些斜槓工作需要的細碎項目,可以更節省你以塊狀時間作業的困擾,例如:搜集資訊、企劃大綱、回客戶的信等。

你不是時間少而是順序錯!想當斜槓族先搞懂5大時間管理術
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(四)優先順序,輕重緩急

 

你不是時間不夠,而是順序不對。

 

「時間管理的原則,就是要事為先,緊急不急。」 —— 何權峰,《優秀,從你忽略的小事開始》

 

無論是你的正職或兼職接案,都可能有兩者狀況打在一起的時候,如何判斷優先順序?真正重要的事,未必是你最焦心的事。先把事務的成本數據化,這件事需要花多少時間、會影響到多少利益、影響多少人,盡力把事務的質量數據化,可以更高效檢視,在不同的時間限制下,你應該先解決什麼問題。

 

(五)尊重你的時間

 

「我的手機永遠設置為靜音,關掉所有的推送通知。在我專注做事的時候不接受任何打擾。等我停下來休息的時候,可以順手處理那些未讀短信和未接來電。這樣,我的注意力才有更多持續的機會和更多產出的能量。」——李笑來《通往財富自由之路》

 

斜槓者工作時間彈性,來自他們尊重自己的時間。該睡覺的時候好好睡覺,養足精神;該放鬆、運動、玩樂的時候盡情玩樂,補給能量;該留給自己安靜的時間,也不要分心,不要以為空白的時間沒有意義。該讓腦袋開啟飛航模式的時候,也不害怕直接斷掉你的網路社群連結,一整天幾乎都在接受資訊的你,該讓頭腦有休息的空間。專注所有時間該做的事,不只花費時間在經營自己的多元職場,也讓休憩時間得到滿足,能夠幫助你培養專注。