無薪假規定3原則要注意!受疫情波及減班,員工薪水、勞健保如何處理?

by Ching 2022-05-20

疫情在台灣持續延燒升溫,本土確診人數累計超過百萬例,民眾因為擔心疫情減少內用、外出,使許多餐廳住宿、旅遊業者業者營收大受衝擊。


受疫情影響的中小企業主,可以透過減班、縮短員工上班時數的方式來降低人事成本嗎?勞動部曾在109年2月17日發函給各地方政府、新竹科學園區等處,說明公司如果是因為疫情影響導致產業業務緊縮、營運困難,可和員工協商「暫時減少工作時間」(俗稱放無薪假)


企業如果要實施無薪假(減班休息)應注意哪些規定呢?小編用下面這則案例,向您說明實施無薪假仍須遵守的3大原則。

目錄

勞工因Covid-19疫情被告知放無薪假範例情境
勞工因Covid-19疫情被告知放無薪假範例情境(圖片來源:518熊班)

一、無薪假以不超過 3 個月為原則

勞動部公布的「勞資雙方協商減少工時應行注意事項」中第八點有提到,放無薪假以不超過 3 個月為原則,如果要延長,也需要再經過員工同意。因此,老闆若直接要員工休息「半年」、「一年」,恐怕會有問題喔。

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二、實施無薪假員工月薪仍不能低於基本工資

勞資雙方合意減少工作時間或放無薪假後,因為工時減少,可以協議調整薪資,但領月薪的勞工,無薪假期間的薪水還是不能低於基本工資(依勞基法§21規定),也就是僱用員工如果是給月薪,則每月月薪不能給少於25,250元,若為時薪制人員,則每小時時薪不能少於168元。


因此,老闆在無薪假這段期間給新人妹月薪應不低於25,250元,只給2萬元已違法!

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三、無薪假期間,勞保、健保、勞退如何投保、提撥?

無薪假期間,公司還是要幫員工加保,但因薪水可能會調整,公司可以檢附調整後的薪資資料,向主管機關調降勞健保級距,來減少公司和員工保險費的支出;而要特別注意的是,勞退提撥是不變的,仍然要按照員工原先的薪資來提撥。


依照新人妹的情況,老闆仍然要用月薪5萬元來對照勞工退休金提繳分級表,乘以6%來提撥勞退金。


📍勞退提撥金額可直接對照這篇文章中的「勞退提繳金額對照表」→2022年(民國111年)勞健保、勞退負擔費用如何計算、申報?一文告訴你(對照表下載)

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無薪假必須是企業營運真的受到嚴重影響,逼不得已才實施的,因此在「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」中也有提到,企業經營若受疫情影響,在實施無薪假前,也應優先考量採取減少高階主管的福利、分紅的措施(註)。


公司營運短暫受到影響,或許可以鼓勵員工請事假、特休、補休稍微止血,但必須是協調下員工也同意主動提出申請,在此要提醒雇主們,不能單方面「強迫、要求」員工排假,在假別上也要依法給付相對應的薪資,否則違法最高可處100萬元罰鍰!(延伸閱讀:無薪假數字創新高!老闆員工如何因應?



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註:依「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」第4點規定:「事業單位如確因受景氣因素影響致停工或減產,應優先考量採取減少公司負責人、董事、監察人、總經理及高階經理人之福利、分紅等措施。如仍有與勞工協商減少工時及工資之必要時,該事業單位有工會組織者,宜先與該工會協商,並經與個別勞工協商合意。」

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職場熊報人物介紹(圖片來源:518熊班)
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