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企業防疫實施在家工作,須注意這2點

by Ching 2020-03-18

在數位化的時代,工作已不再受場地限制,在家、遠距工作逐漸成為一項新趨勢,員工只要將電腦連上線就可以工作,不一定要去公司上班。近期又因新冠肺炎疫情的影響,許多企業擔心員工上班途中受感染,紛紛鼓勵員工在家工作,除了Google、Twitter、KKBOX等大型企業,台灣也有幾間小公司早在疫情渲染前就開始實施這項措施。企業實施在家辦公有許多優點,例如:減少通勤造成環境的汙染、降低水電開銷、減少辦公室耗材等,但要實施在家上班,雇主仍要留意法令上的規定。

企業防疫實施在家工作,須注意這2點
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免打卡也要有出勤紀錄


一名網路創業家崴爺為了讓員工彈性、自由上下班而未打卡,卻被勞檢開罰2萬元,他無奈的表示,沒想到會因為給員工方便卻被罰錢,甚至申訴無效。在勞基法之前,所有企業一律平等,即便是在家工作,公司仍然要提供出勤紀錄,因有工作時間記錄才能認定薪水、加班費等金額的計算,也才能保障勞資雙方權益。


以下是勞基法有關出勤的相關法規:

企業防疫實施在家工作,須注意這2點

出勤紀錄的記載方式並非以打卡為限,任何可用來檢驗、查核員工出勤時間的工具都可以當作出勤紀錄。因此,雇主可以事先和員工約定好如何記錄出勤時間,例如:行動軟體、電子郵件、GPS紀錄、遠端打卡等方式。


而薪水的部分,即使員工在家工作,也不能未經員工同意就減薪或其他不利的調整。又如果雇主平時已定額給付交通津貼作為工資,也應該照給,除非是補貼性質的車資,才可讓員工檢附收據核銷。

加班、職災如何認定?


因應近年來的產業變化及工作型態轉變,勞動部在106年已訂定勞工在事業場所外工作時間指導原則。其中的「電傳勞動者」,就是指不用到公司上班,可以用電腦、網路等通訊設備軟體完成約定工作,並透過電子科技回覆工作的人,像是目前的政務委員唐鳳就是一位20年的資深遠距(在家)工作者。


電傳勞動工作者因自主性較高,能自行調配工作、休息時間和工作地點,因此有部分的電傳勞動者是屬於在家(遠距)工作的勞工。勞動部也建議這類型的勞工要自己紀錄工作情形和確切休息時間(像是工作日誌等),並透過電子設備(如線上登錄系統等)來記錄並回傳給雇主記載。


另外,在家工作如果有加班的事實,雇主仍然要給加班費。如果是雇主提出加班,應告知員工加班的起迄時間,讓員工可以記錄下來,再用對話、通訊紀錄或相關文件輔助回傳給雇主補登;如果是員工自行提出的,因為雇主比較難管控,應採事前申請或約定等方式。


以下整理僱用電傳勞動者其他應注意事項:

企業防疫實施在家工作,須注意這2點
企業防疫實施在家工作,須注意這2點
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相較於國外針對在家工作或電傳勞動者已有規範和保障,台灣則還沒有訂定明確的專法,目前還是依勞基法及勞動法令來保障。因此,員工在家工作時若受傷或跌倒,是否屬於職災,在認定和舉證上可能有困難,但雇主仍需要依職安法§5規定,在合理可行的範圍內採取必要預防設備、措施,避免員工在家工作發生職業災害。


這場疫情讓企業對公司文化、運作模式重新思考,提供彈性在家工作是一種因應的方式,但企業是否適合實施,可能還是需要完整評估法令和管理層面的可行性,再來決定。(我想你還喜歡:防疫期間,雇主禁止員工出國合法嗎?勞動部給答案


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