面試自我介紹範例精華,3大準備重點一次懂!新鮮人面試必讀懶人包

by Chloe 2024-04-01

面試自我介紹常常不知道該說什麼?面試時,主管為了想更快認識你,超過90%的面試官都會在第一關請你以3至5分鐘時間簡短介紹一下你自己,因此社會新鮮人必須要先學會好好磨練自我表達能力。不過,面試自我介紹在這短短時間內,一開始有哪些話該說、面試結尾又有哪些話不該說?其實面試自我介紹最重要的就是,展現你在陌生的情況下,也能有良好的應變能力,想讓面試官對你留下好印象,事先準備好自我介紹絕對是拿到offer的第一關!

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一、面試自我介紹範例的3大重點架構

面試自我介紹的第一步驟,就是要讓對方對你有初步的認識,但相對來說,也可以講得簡單一點,像是個人基本資訊、學習經歷、性格特點等。

 

至於可參考回答的方向像是:「您好,我叫XXX,畢業於XX大學企業管理學系,我的專長領域在於專案管理以及內容行銷,大學曾在XX電商網站擔任實習生,負責協助XX產品以及經營社群平台的內容。目前工作則是在xx公司主要負責行銷企劃…」。

1. 前段:快速帶過個人資訊 (10%)

上述提到的是你必須在面試前,事先問自己的2個問題。而若以一段3分鐘的自我介紹為例,則可以簡單按比例分成3個架構,先抓出大綱再慢慢填入內容,也比較不會讓你在面試一開場就緊張到無法招架。


2. 中段:列舉你的重點經歷、專長 (60%)

再來就是面試自我介紹中最重要的一環,除了要圍繞在你曾做過的工作經歷做重點式描述,也需列舉出2至3項你的工作技能,進而帶到你運用這些工作技能,曾達成工作上的哪些成就。

 

舉例來說:你曾協助公司站台的自然流量成長了50%、規劃的行銷活動曾帶回30%新會員等,以「數字」來具象化你的解決問題能力,會比你跟面試官提出「很多」、「許多」等模糊不清的形容詞好很多,也能讓面試官對你更有印象。


3. 結尾:表達未來願景完美結尾 (30%)

最後,在前面描述完你的職涯輪廓,面試自我介紹結尾就要回歸到你對未來的工作期望,除了告訴面試官你對所應徵的職缺有何執行規劃,以表達你對這個職位有多麼期盼,若能明確說出自己期望為公司帶來的價值或引入的全新資源(包含業界人脈、嶄新技術、數據工具)也會更好喔!


此部分會擔任「鉤子」的角色,藉由上述提到的價值或資源,要埋下令面試官感到興趣的鋪陳,這樣面試官便能很自然地開始進行面試第二道問題了。


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二、面試自我介紹該怎麼準備?

通常面試官會先請你做自我介紹,一方面希望能在3分鐘之內迅速掌握你的個人特質和履歷重點;二方面,也想確定你是否明確知道這個職缺所要的特質、技能。同時,面試官或店長也有可能在這幾分鐘內,再重新瀏覽一下你的書面履歷、自傳和相關資料。因此,從這樣的角度換位思考後,就可朝著以下3大方向準備你的面試自我介紹內容。


✅重點1:熟讀自己的履歷自傳

即使是自己寫過的東西,如果沒有反覆審閱細節的話,許多重點可能會忘記或不小心忽略重點,所以事前務必熟讀自己的工作履歷項目和自傳。方便應用至面試自我介紹的口說內容。


✅重點2:強化你的優勢,讓自己比其他求職者更突出

這項準備緊扣面試中後段最常被面試官提出的問題:「我們為什麼要錄取你?」因此需要事前構思自己的求職競爭對手可能有哪些優勢,並且強調自己的優勢和公司未來的營運是「十分吻合」。


因此,除了在面試自我介紹過程中,扣緊該職缺的主要條件或公司的核心價值,也要準備能跟面試官明確說明適任的原因。再者,就是簡述一下你的哪些技能,是能為公司帶來亮眼的成績。


✅重點3:說明應徵職缺的動機,讓面試官對你有興趣

其實面試自我介紹的後段,就是讓你行銷自己的最佳機會,因此,請向面試官說明你喜歡這個職缺的原因是什麼?或是公司哪個文化相當吸引你?甚至是你認為,這個職缺會如何幫你的個人職涯更上一層樓等。

 

至於可參考回答的方向像是:「從我蒐集到的各種XXX資料中得知,貴公司計畫在A領域擴大規模、在B產品重新改版,我認為自己過去在專案團隊的經驗,能幫助公司成功拓展」。


面試官喜歡積極的求職者,如果事先特別針對公司做了研究,對他們來說,你的積極程度會令人留下印象值。


✅重點4:掌握精簡內容、控制時間

面試自我介紹是面試問題的第一題,盡量讓內容保持俐落、精簡,並且容易抓到重點。因此自我介紹時間若超過5分鐘便會顯得冗長,面試前建議在家裡用手機計時是否可以控制在2-5分鐘內講述完自我介紹內容。


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三、超NG自我介紹法別踩雷

看完以上有關面試自我介紹的3大架構,是不是對自我介紹的內容更有想法了呢?接下來,為避免大家走太多冤枉路,小編也要叮嚀所有求職朋友,還是要留意以下2個NG內容,可千萬別在你的自我介紹內容中出現阿!

❌1. 眼神不直視對方,沒有自信

說話過程直視對方是面試重要禮儀之一,許多求職者可能過於緊張,在回答問題或是自我介紹的時候會「視線往上/往下飄移」,其實偶爾飄移一下在所難免,但如果長時間飄來飄去,會讓人覺得沒有禮貌或是沒有自信。


有專家指出,人類在「動腦構思新事物」的時候眼神會向上看,「回顧過往記憶」則是往下看,許多有經驗的面試官(例如連鎖企業或大集團的人資專員)也略懂人類的肢體語言,對他們來說,他們可能也會了解你的眼神動作想傳達的意義。


❌2. 太謙虛,顯得沒有專業感

相信大家都明白,面試自我介紹的時間最多不過就是短短2-5分鐘,但若你仍表現得畏畏縮縮、腦中一團混亂語無倫次,可是會讓面試官對你大大扣分!因為面試官就是希望能透過面試,來評估你是否適合這個職位,而若你表現得太過謙虛,會讓面試官無法精準評估你的專業能力是否有達到他心目中的標準。如果提供他「被低估」的資訊,他就可能也會因此「低估」你。


❌3. 一直講興趣,或是工作無關的事情

有時候為了塑造一個精采的自我介紹,給面試官一種健談、好相處的印象,求職者會不小心講錯方向。正因為面試自我介紹和求學時的課堂自我介紹不同,像是你下班後的興趣、生活經歷和旅遊經驗等休閒娛樂方面話題,就可以避免。


但有一點例外,除非這些興趣特質有辦法運用在你現在應徵的職位上,例如應徵旅行社的行銷企劃人員或時尚雜誌的採訪編輯等,這些職位都強調自身的興趣是否和產業專業是否相互結合。


最後,小編也建議求職朋友們,面試自我介紹的內容最好還是以個人經歷來量身打造,畢竟面試官手上都已經拿到你的履歷了,其實也想再更了解你「一些些」,可千萬別照著履歷內容覆述一次。


另外,在工作經驗部分,試著以小故事方式來包裝工作情境,也可以讓整段對話步調更加舒服愉快喔!也可觀看 518職場熊報的面試技巧文 更多報導,補充自己的求職面試知識。