資遣員工須合法!如何資遣預告、資遣通報?這裡快速教你

by Ching 2020-06-03

雖然國內的疫情已漸漸趨緩,最近交通部也公布預計10月開始逐步放寬國際觀光旅遊,然而,在開放國門前幾個月,國內旅遊人數大減,導致許多仰賴觀光收入的飯店業、旅行業者抵擋不住營業虧損而暫時歇業或倒閉。國內已有時報旅遊、台北文華東方酒店均傳出大量解僱員工,疫情期間如果企業手頭缺現金,連無薪假(減班休息)期間的基本工資都發不出來(註1),或許也只能走資遣員工這條路,來減少人事支出成本繼續經營。

 

決定資遣員工,除了要先符合法令要件,確定資遣時也必須分別辦理「資遣通報」和「資遣預告」這2點才合法,小編以下用一個案例詳細為您說明這兩項規定的辦理和計算方式。

 

情境說明:美美飯店這次受到武漢肺炎疫情影響,已接連好幾個月都沒有旅客住宿零收入,謝老闆只好先資遣部分員工,希望等疫情過後能再重新僱用這些曾一起努力打拼的員工。

資遣員工須合法!如何資遣預告、資遣通報?這裡快速教你
Photo by Marten Bjork on Unsplash

一、提前向員工進行資遣預告

雇主合法資遣勞工通常是因為經營管理的因素,且勞工在同一職場工作越久,要轉換工作時就需要花較多時間準備及適應,因此政府規定雇主要盡到資遣預告的義務。事先預告除了可讓勞工有被資遣的心理準備外,也能在預告離職期間享有謀職假,可以有時間找下一份工作,在經濟上有銜接。

(一)資遣預告法規

■ 規定:勞基法§16Ⅰ規定,雇主應依照員工的年資,事先和員工預告何時會終止勞動契約,而預告期間仍要給薪,以下是預告期時間規定:

員工年資<3個月→免預告

3個月 ≦ 員工年資<1年→10天前預告

1年 ≦ 員工年資<3年→20天前預告

員工年資 ≧ 3年→30天前預告

罰則:罰2-30萬元。


員工年資及預告期如下圖:

資遣員工須合法!如何資遣預告、資遣通報?這裡快速教你
員工年資對照資遣預告期示意圖/圖片來源:518人力銀行

因為資遣預告非強制規定,加上許多雇主擔心事先預告員工資遣日期,員工可能會因此工作態度變得意興闌珊,而選擇當天才叫員工離職,但這邊也要特別提醒雇主們,如果選擇當天才預告,就要另外發給員工「預告期間的工資」,否則員工可以向主管機關申訴調解。即便雇主沒有事先給予預告期,還是須依法辦理資遣通報,以免觸法受罰!(註2)


舉例:小丹在飯店擔任晚班工讀生已一年半多,某天上班,謝老闆突然請她下週不用上班了。因為謝老闆並未在20天前預告小丹這件事情,應發給她20天未預告期間的薪水。

(二)資遣預告期計算方式

資遣預告期須依個別員工的年資來推算,計算方式是用雇主和員工約定的最後上班日(等同離職日、退保日)當作起始日,往前計算天數(日曆天),包含休息日、例假日,最後一天為末日,而最晚資遣預告日為末日的前一天。

 

舉例:小安在飯店工作滿8個月,謝老闆和他約定6月底終止契約(離職日為6月30日),預告期從6月30日開始往前推算10天,應為6月21日至6月30日,因預告日當天不算,最遲謝老闆應在6月20日前向小安做資遣預告(參考下圖)。

資遣員工須合法!如何資遣預告、資遣通報?這裡快速教你
資遣預告期計算方式示意圖/圖片來源:518人力銀行

二、向主管機關、公立就服機構進行資遣通報

不同於勞工自己主動離職,可能已有原先的生涯規畫,勞工一旦被資遣,因瞬間失去經濟收入,可能會面臨失業和扶養家庭的困難,政府為迅速掌握有哪些勞工可能面臨無收入的困境,來幫助被資遣的勞工盡快找到新工作,因此規範雇主有資遣通報的義務。

(一)資遣通報法規

規定:依就服法§33Ⅰ規定,雇主應在員工離職日前10天,通報當地主管機關和公立就業服務機構。除非是天災、事變等不可抗力因素才可在員工離職後3天前通報。

罰則:未辦理資遣通報,可罰3-15萬元。


只要是有僱用員工的雇主就應該辦理資遣通報,因此不適用勞基法的行業別也應該依法通報,例如:個人自僱員工(家事服務業),包含請人到家裡打掃、保姆,或開小吃、攤販 (小吃攤販業) 的老闆們,如果有資遣員工的事實,都須依法通報。

 

另外,員工如果在試用期或剛到職不滿10天須資遣,過去勞動部的解釋令也提到,雇主還是需要發給資遣費並進行通報,最晚可在員工離職後3天內通報(註3)。

(二)資遣通報日期計算

員工離職日前10天要通報,資遣通報日計算方式是以雇主和員工約定的離職日的後一天「離職生效日」(包含星期例假日)當作起始日,往前推算10天,並包含休息日、例假日。而推算到末日如果是遇到休息日、例假日或國定假日等,則用隔天計算(註4)。

 

舉例:謝老闆已先預告員工小安做到6月底(離職日為6月30日),資遣通報日從離職生效日7月1日開始往前推算10天,應為6月21日,但遇到星期日因此算次日6月22日,則公司最晚應在6月22日前完成通報(參考下圖)。

資遣員工須合法!如何資遣預告、資遣通報?這裡快速教你
資遣預告期計算方式示意圖/圖片來源:518人力銀行

(三)如何進行資遣通報?

1.線上通報:可直接填寫勞動部線上資遣通報系統,須登入「台灣就業通求才會員」帳號(須註冊),或「工商憑證」登入系統才能申辦,而台北市新北市台中市這三縣市則有各自的線上通報系統可進行通報。

2.紙本通知:須填寫的資遣通報名冊資料包含被資遣員工的姓名、性別、年齡、住址、電話、擔任工作、資遣事由,以及是否需要就業輔導等,將紙本名冊填妥後加蓋公司大小章,分別用掛號郵寄到以下兩個單位:被資遣員工實際工作所在地的直轄縣市政府、公立就業服務機構(註5)。

 

舉例:美美飯店登記在高雄市,員工晶晶、阿福分別在台北市、台中市的飯店上班。公司如果要資遣晶晶,須通報的主管機關為台北市政府勞動局、公立就業服務機構為勞動力發展署北基宜花金馬分署;要資遣阿福,須通報的主管機關為台中市政府勞工局、公立就服機構為勞動力發展署中彰投分署

 

最後,公司如果選擇未事先預告勞工終止契約,但因為10日前仍須進行資遣通報,則要記得在資遣通報書上加註。

資遣員工須合法!如何資遣預告、資遣通報?這裡快速教你
Photo by Green Chameleon on Unsplash

就法規而言,無論是資遣預告或資遣通報時,都應留下書面的契約和證明,才能避免後續衍生爭議;而論及人與人之間的相處其實最重要的是情面,因此當老闆決定要資遣員工時,也建議老闆們和被資遣的員工能好好的溝通、對話,讓員工對於被資遣的原因有個理解,對於資遣後的生活也能有心理準備,畢竟換個角度想,當事情發生在自己身上,難免會有錯愕的心情。能夠事先預告給予員工尊重,相信在離職員工也能對前公司有好的印象,雙方也能夠好聚好散!(我想你還喜歡:被老闆「共體時艱」了怎麼辦?資遣3權益可別忘


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註1:無薪假期間仍要發給基本工資,請參考文章「經濟不景氣讓員工暫時休息?須遵守這3點才合法!

註2:請參考勞委會職訓局93年12月7日職業字第0930047947號函

註3:請參考勞委會98年1月7日勞職業字第0970087602號函勞委員94年10月11日勞職業字第0940506194號函

註4:請參考勞委會101年2月21日勞職業字第1010503133號函

註5:請參考勞委會94年9月19日勞職業字第0940506092號函


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