國定假日要補班,公司未申請變形工時恐違法?快看這3點提醒

by Ching 2020-09-18

10月初的中秋連假四天讓多數上班族可以好好安排渡假遊玩,然而這次的中秋連假是因為有實施補班,因此週六9月26日多數上班族還是要「補行上班」才有辦法享有四天連續假期。雖然越來越多公司照顧員工,讓員工補班日照常放假並能夠好好在週六日休假放鬆,但小編卻聽聞有些公司竟是要求員工扣一天「特休」或「補休」來取代「補班」,殊不知這樣已經違法了!


公司如果要比照政府行事曆補班、實施彈性放假,在放連假前可務必要注意以下這3點,否則將可能違法:

國定假日要補班,公司未申請變形工時恐違法?快看這3點提醒
該圖片由Karolina Grabowska在Pixabay上發布

一、一般企業週六上班補班算加班,需給加班費

人事行政局頒布的行事曆適用於政府機關,政府機關為實施連續假期將上班日調整(如下圖,9月26日和10月2日對調),在前一週星期六補行上班(註1)。而一般企業適用勞基法,必須符合一例一休規定(勞基法§36)。假如A公司固定星期六、日安排例休假,因每週正常工作時間為40小時,若星期六讓員工上班,因超過每週正常工時算是「延長工時」,需發給員工加班費,否則被勞動檢查到違法是可能被開罰的!

國定假日要補班,公司未申請變形工時恐違法?快看這3點提醒
政府因應中秋節彈性放假實施9月26日補班行事曆/518人力銀行

二、想比照政府實施連續假期,需要合法實施八週變形工時

有許多私人企業都是比照政府機關日曆表出勤,勞動部考量此點,為了讓各行各業能夠比照公部門合理換班,已指定依政府行政機關辦公日曆表出勤的行業適用8週變形工時(註2)。因此,一般企業想跟著政府機關調移休息日、實施連續假期,必須先合法申請八週變形工時(註3),並經過員工同意(註4),才可比照政府機關日曆上班喔(註5)


公司若已經合法程序申請兩週、八週變形工時,也有經員工同意後調移休假,比照政府機關行事曆實施9月26日補班、10月2日彈性放假則沒有問題。


另外,也要提醒老闆,如果有僱用部分工時員工,勞動部也發布函釋(註6),讓比照政府機關行事曆出勤的公司,若有僱用部分工時勞工,也可以和全時人員一起補班、彈性放假,使公司調度人力更彈性。

國定假日要補班,公司未申請變形工時恐違法?快看這3點提醒
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三、員工在中秋補班日後、彈性休假前離(到)職,公司該如何處理出勤薪水?

假如某公司有實施二週或八週彈性工時,也有經工會或勞資會議同意公告,將休息日與工作日對調,則調整後的9月26日為工作日、10月2日為休息日。那麼員工在9月26日後離職,這天上班公司不需特別發給加班費;而新進員工如果是在補班後且10月2日前到職,比照排定班表放連續假期,也不需再另外補班或補服勞務。小編舉下面2個例子讓您了解:


案例1:A公司比照政府機關行事曆上班,也已合法申請八週變形工時。假使員工B君預計9月30日離職,則9月26日仍須要配合補班,因當天出勤性質在和10月2日對調後是「工作日」,非休息日,因此B君當天上班不算加班,公司不用發給加班費。


案例2:A公司恰好在9月30日錄取員工C遞補員工B的職位,因員工C是按照調移後的行事曆出勤,不需要因多放了連假補上班,公司也不能因此扣C君一天薪水,或要求用特休來折抵。


最後提醒企業主,公司實施變形工時必須符合三個要件:分別是勞動部指定的行業別、經工會或勞資會議同意公告周知、事先排出明確班表讓員工同意,才不會違法喔!(我想你還喜歡:員工在補班後到(離)職,公司如何處理出勤薪水?


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註1:依政府機關調整上班日期處理要點第五點規定

註2:請參考勞動部民國 105 年 01 月 21 日勞動條 3字第 1050130120 號公告

註3:請參考文章「公司適用哪種變形工時?1張圖讓你看懂差異(下)

註4:依勞基法施行細則§7(2)規定:勞動條件有變更時,須經個別勞工同意

註5:請參考勞動部民國106年03月13日勞動條3字第1060049558號函

註6:請參考勞動部民國 108 年 09 月 27 日勞動條 3字第 1080130988 號函


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