如何留住新進員工？人資主管必看員工入職流程SOP
文/Davina Huang
一個優秀的入職流程，不但是展現公司文化的利器，更是人資單位與新進員工建立關係的好機會。談到新進員工的入職流程，這可並不是直接把他們丟進部門，交由部門主管處理後續項目就好。
作為一個稱職的人資單位，入職流程如何安排，更是展現出公司的企業文化。因此，如何盡快讓新進的員工，能夠感到自己是團隊的一員，絕對是把握人才的重要關鍵。Swingvy 小編為你準備滿滿的入職工作清單，絕對能成功升級你的公司入職流程！
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📒入職前一天
如果可以的話，在新進員工正式報前，先與他們見見面，甚至還可以安排與部門同仁先吃個飯，了解了解彼此。
📒第一天
入職流程跑完後，帶新進員工了解辦公環境，介紹部門同事、座位附近同仁，這些行為都可以有助減輕他們第一天報到的緊張感。另外，亦可透過 Email 或是公司群組，向公司同仁公告新進員工報到的消息。
📒第一週
想讓您的新進員工更加融入嗎？或許，你可以利用第一周的午餐時間，讓新進員工能夠跟不同的部門成員用餐。了解彼此，是工作致勝的關鍵之一！
📒進行中
與新進員工的「直屬直管」進行一對一會議，追蹤最新工作狀況，並隨時調整工作進度。
📒入職清單：寄出 Offer 信前
（一）準備好一式兩份的勞動契約，內容需要包括：
職位（職稱與部門）
工作時間
工時時長
工資與三節禮金
員工責任
保密協議
競爭條款
公司休假政策
勞動契約終止條件
（二）寄發錄取通知（通常是電子郵件），你的錄取通知書應包括：
工作職稱
工作部門
直屬主管姓名與職稱
工作時間
工作開始日期
工資
該職缺之優勢（簡要說明）
工時
錄取者需做出回應的日期
📒入職清單：第一週
（一）新進員工入職時須提供：
個人基本資料、銀行賬號、緊急聯絡人聯絡資料、所需的證書（如畢業證書、證照等）、食物過敏或其他偏好（如：素食主義者、麩質過敏等）、員工健康檢查。
（二）Email 報到信給新進員工，內容需包括：
報到第一天的流程（包含報到時間與其他相關事項）、辦公室地圖電子檔、公司著裝要求。
（三）開通所需工具或帳戶，如：
公司Email、公司通訊軟體（如：Slack）、人資系統（如：Swingvy）、其他工具（如：Asana, Trello, Notion）。
（四）公布新進員工的到職訊息（可用電子郵件或是公司群組），其中須包含：
新進員工的姓名、職務與部門：關於新進員工的專業或學術背景，甚至你也可以請新進員工準備個人簡介團隊歡迎活動（如：團隊午餐時間）。
（五）將新進員工的人事資料發送到公司的：
會計部門：以便他們進行建檔工資名冊
MIS 部門：設置新進員工的工作帳戶
部門直屬主管：以便他們安排工作項目
（六）準備新進員工的報到需拿到的用品，像是:
門禁卡、名片、電腦、外接螢幕、電話、滑鼠等硬體設備、員工教學手冊、文具、公司 T-shirt（如果公司有）、組織圖。
（七）準備第一天和第一周工作項目，像是：
公司概況簡介、公司營運風格、工作項目（可由部門主管提供）、與新進員工主管進行一對一的會議，確認新進員工學習近況。（我想你還喜歡：總是「所用非人」？菜鳥主管必懂的3個面試新人技巧）
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