特休換錢如何計算？「計算公式、免課所得稅、調整投保薪資」3大錯誤雇主人資最常犯

特休沒休完換錢如何計算？年末是離職潮，公司通常會有許多員工離職跳槽。依照《勞基法》第38條第4項規定，雇主必須將員工離職時未休完的特休「換錢」。而在職同仁未休完特休則可選擇換錢或遞延特休1年，然而1年後仍無法休完，還是要將其未休天數折現。

除此之外，處理員工特休未休天數還有哪些規定須注意呢？有3點「勞基法計算公式、調整投保薪資、免課所得稅」是雇主們常忽略的，以下快速讓你了解。

若要將沒有休完的特休假天數換錢，該如何計算呢？計算方式為「天數 x 1日正常工時工資」。而這1日的工資金額，如果是在職員工，就是依照其「年度終結」（視公司特休制度為週年制或曆年制而訂）的前1天正常工作時間薪水來換算；而離職員工特休換錢，則是用「契約終止」（離職日）前1天的正常工作時間薪水來計算，且都必須在30日內折算好的薪水結清給員工。

舉例：員工新人妹在109年1月9日到職，月薪為36,000元，公司特休計算採「週年制」計算，則110年1月9日將獲得7天特休，必須在111年1月8日前修完，如果年度終結其特休仍有2天沒休完，則新人妹可以有兩種選擇：

👉 方式1：遞延→最多只能遞延1年，也就是112年1月8日。

👉 方式2：換錢→直接將特休換錢，則未休完2天特休共可折算工資2,400元【36,000元÷30天X2天=2,400元】。

在年底時，公司人資通常會結算同仁未休特休天數，如果選擇直接換錢而非遞延，則折算的錢性質上仍屬於「工資」，按照規定，屬於工資就必須計入員工的月薪資總額，因此雇主必須協助勞(就)保投保薪資申報調整，若沒有照實申報，勞保局可以依《勞工保險條例》第72條第3項及《就業保險法》第38條第3項規定，要求雇主補繳短報的保險費金額4倍罰鍰。

至於員工在年度終結或離職時未休完的特休，是否需要課稅呢？國稅局表示，雇主依《勞基法》第38條規定將未休完的特休折算工資，屬於「不休假獎金」，在性質上為「假日加班費」，依《所得稅法》規定，只要金額符合勞基法規定的標準範圍內者，免視為薪資所得，也免納所得稅(註)。然而，若公司特休給假天數優於勞基法，則未休天數折算工資後還是要併入薪資所得課稅。

只要是雇主要求執行職務而支領之差旅費、日支費及加班費不超過規定標準，一律免計入薪資所得課稅，包括「延長工作時間的加班費」或是「特休假未休所換的加班費」等，可全額免稅。（我想你還喜歡：曆年制、週年制特休天數怎麼算？3個QA告訴你選這種較好）

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註：請參考財政部74年5月29日台財稅第16713號函