員工特休都結清了嗎?特休換錢規定1分鐘看懂(無薪假企業不能漏看)

by Ching 2020-12-07

接近2020年尾聲,今年因為Covid-19疫情關係大家都無法出國,導致許多勞工朋友的特休假未用完,公司員工如果積了一堆特休假,雇主該如何處理呢?


另一方面,也有企業是因疫情影響放無薪假(減班休息),這段期間因為減班導致員工的薪水減少,特休折現是否也會因此縮水呢?


以下小編整理了三點提醒,說明未休完特休該如何結清,實施無薪假的雇主、人資們更要特別留意是否少算薪水,避免影響到員工的權益!

員工特休都結清了嗎?特休換錢規定1分鐘看懂(無薪假企業不能漏看)
圖片授權wutzkohphoto/Shutterstock.com

一、員工未休完的特休,雇主應結清為工資,不換錢就要遞延特休

根據勞基法§38Ⅳ規定,當年度未休完的特休天數,雇主應該折算薪水發給員工,如果沒有折現就該遞延到隔一年讓員工繼續休。


計算方式=1日正常工時薪資X未休完特休天數

 

舉以下例子讓您了解:

員工特休都結清了嗎?特休換錢規定1分鐘看懂(無薪假企業不能漏看)
未休完特休換錢計算範例/圖片來源:518熊班

二、實施無薪假企業要跳過減班月份

一般特休結算方式是按照員工「最近1個月」的正常工時薪資除以30天得出1天薪資,但今年因有遇到疫情特殊情況,有減班、放無薪假的公司在結算薪水時可能計算到當月減薪的薪資,員工一天薪資計算下來就會減少許多,進而影響到特休折現工資,因此,勞動部考量無薪假期間並非正常的工作情況,在最近發布新函釋說明正確計算方式如下: 


計算方式=無薪假前最近1個月的1日正常工時薪資X未休完特休天數


 所以雇主在結算薪資時,必須跳過減班休息的月份。舉以下例子讓您了解:

員工特休都結清了嗎?特休換錢規定1分鐘看懂(無薪假企業不能漏看)
實施無薪假企業未休完特休換錢計算範例/圖片來源:518熊班

三、應在員工離職或年度終結30日內結清未休薪資,否則最高可罰100萬

許多公司為了方便計算特休會和員工約定曆年制,訂定年度終結日為12月31日,上面提到的未休完特休天數如果選擇折現,依照法令規定必須在年度終結30天內折算薪水給員工;而年底也是員工紛紛離職、轉職的時刻,未休完天數也要在員工離職30天內折成現金發給(勞基法施行細則§24-2)。

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圖片授權Pormezz/Shutterstock.com

最後要提醒雇主們,千萬別忽略部分工時、兼職計時人員、工讀生們也同樣享有特休假的權益,只是在計算特休天數、時數是按照年資和工作時數比例來發給。因此,打工族未休完的特休時數當然也要比照正職人員折算薪水,可別認為打工族員工時數較少,就覺得不用額外給予特休或折算薪水,因違反規定不僅必須補發薪水以外,還可能吃上2萬元至100萬元罰款,可說是非常得不償失!(我想你還喜歡:特休、補休沒休完可延期或換錢?新制規定雇主要這樣做