員工年底特休沒休完如何處理？這4點提醒讓雇主不受罰

很快的2022年即將來到年尾，公司的員工是否還有特休未休完呢？在此提醒雇主們，以前如果是員工因為個人因素沒把特別休假休完，這些假未休完天數是可不折現的(註1)，但在2018年勞基法修法後，未休完的特別休假天數都必須「結清」折算工資。

另外，未休完特休的處理方式也有許多小細節要注意，若違反未改善會被按次處2-100萬罰鍰，並被主管機關公布公司名稱、負責人姓名及違反條文等，雇主們不可不慎！

假如員工真的積了一堆特休假未休，雇主可直接遞延休假或換成現金發給員工嗎？以下特休法規的4個重點，讓你一次了解實務中常見的特休未休完問題。

答案是不行的！因為特別休假排定的權利在於勞工(勞基法§38Ⅱ)，雇主只能提醒、鼓勵員工排特休假，但不能強制、限制請休或一律規定遞延休假。有些員工因不清楚自己剩餘特休天數或因忙碌忘記請休，其實法令也規定雇主有義務在員工符合請休條件時，就要告知員工可以開始安排休假了(勞基法§38Ⅲ)。

勞基法第38條第5項規定「雇主要在工資清冊中記載員工每年特休假的期限，以及未休天數可折算的工資，每年定期用書面通知讓員工知道。」因此，當員工符合特休請休條件時，雇主應主動讓員工知道自己每年可休、剩餘未休天數，並告知未休的天數可折算成多少薪資。雇主如果依法準備書面紀錄，當員工對於自己的特別休假權益有異議時，也就能夠提出舉證而避免受罰(勞基法§38Ⅵ)。

另外，上面規定提到的「每年定期」，是指雇主可將特休未休工資，在年度終結時連同每月薪水在發薪日時一併通知員工，或在年度終結後30天內通知。至於「書面通知」的部分，因現今為數位時代，也可用電子資料傳輸方式，例如：公司內部網站、薪資系統等方式取代(勞基法施行細則§24-2)。

📍 舉例：公司在小華到職時和其約定月薪 36,000元，且每月5號發薪，而公司採用曆年制(年度終結日為12月31日)。如果小華2022年底時還剩3天特休未休，則公司應在2023年1月5日前，或1月31日前將未休完特休3天可折3,600元同步給小華知道。【算法：小華1天薪水=36,000元÷30日=1,200元，1,200元×3天特休=3,600元】

勞動部官網也有提供工資清冊中記錄特休已休、未休天數的範本供企業們參考，有需要的雇主們可以點連結進一步查看。

特休假因年度終結或離職未休完的天數，應折算薪水。如果經勞雇雙方協商同意，也可以遞延到下一年度，但下一年度仍未休完或離職，仍然要折算薪水(折算工資方式請往下看第四點)(勞基法§38Ⅳ)。

在這條規定中也有3個小細節須注意：

1、雇主應在年度終結時才結清工資，不能提前換錢，否則員工可能在特休未到期想排休卻無法休。

2、雇主不能因為不想給錢，一律規定遞延特休假，要透過勞資協商經過員工同意。如果有員工不同意、要求雇主換薪，雇主也不能拒絕。

3、特休遞延不限次數，勞雇雙方可約定每期遞延3個月，到期後再次協商遞延，但最長遞延期限為一年(註2)。

📍 舉例：小明和公司協商特別休假採曆年制(年度終結日為12月31日)，而特休遞延期一次3個月。小明在2022年底還有4天特休未休，經過和公司協商同意遞延4天特休到2023年3月31日，但期限到了小明還有1天特休沒休完，這時公司應將折算成薪水給小明。然而，雙方如果有需求，也可以再次協商遞延這1天特休，最晚不可超過2023年12月31日。

未休完的特休天數，應在年度終結(依公司歷年或週年制)或員工離職時，在30天內折算薪水給員工(勞基法§38Ⅳ後段但書)。這條規定是最多企業違反的，許多公司因被勞檢查到未給付給勞工特休未休薪水而被開罰，也有公司以為可用年終獎金來取代特休未休折算的工資，這樣的作法也不正確，因未休特休算是「工資」，也是雇主的法定義務，和屬於福利性質的年終獎金不同，因此不能混為一談。

至於未休完特休如何換錢？計算方式如下(勞基法施行細則§24-1)：

「未休完的特休天數×一日工資」

P.S.一日工資=員工年度終結前一個月的正常工時工資(不含加班工時工資)÷30日

📍 舉例：小櫻月薪為36,000元，2022年底有3天特休沒休完，經過公司同意遞延特休假到2023年3月31日，小櫻因工作表現良好隔年調薪為40,000元，但到3月底仍有2天特休無法休完，則公司應折算薪水2,400元給小櫻。【算法：用2022年度月薪36,000元當作月薪基準，小櫻1天薪水=36,000元÷30日=1,200元，1,200元×2天特休=2,400元】

總結來說，如果員工特休在年度沒休完，雇主可以選擇結清工資，或經員工同意遞延特休，雖然特休遞延能讓勞工能更靈活的運用休假，但避免員工有積假的情形，公司也可選擇不同意遞延。但重點是公司雇主應將未休完特休依法折現給員工，畢竟，員工為了公司打拼，要的是基本的權益保障與被尊重的感覺，當勞資間關係良好，也就不會衍生勞資糾紛與爭議了！（我想你還喜歡：國定假日遇到員工休假日該怎麼處理？3個重點告訴你）

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註1：請參考勞委會台勞動二字第 21827 號函

註2：請參考勞動條 2字第 1070130382 號函