無薪假規定3原則要注意！受疫情波及減班，員工薪水、勞健保如何處理？

疫情在台灣持續延燒升溫，本土確診人數累計超過百萬例，民眾因為擔心疫情減少內用、外出，使許多餐廳住宿、旅遊業者業者營收大受衝擊。

受疫情影響的中小企業主，可以透過減班、縮短員工上班時數的方式來降低人事成本嗎？勞動部曾在109年2月17日發函給各地方政府、新竹科學園區等處，說明公司如果是因為疫情影響導致產業業務緊縮、營運困難，可和員工協商「暫時減少工作時間」(俗稱放無薪假)。

企業如果要實施無薪假(減班休息)應注意哪些規定呢？小編用下面這則案例，向您說明實施無薪假仍須遵守的3大原則。

勞動部公布的「勞資雙方協商減少工時應行注意事項」中第八點有提到，放無薪假以不超過 3 個月為原則，如果要延長，也需要再經過員工同意。因此，老闆若直接要員工休息「半年」、「一年」，恐怕會有問題喔。

勞資雙方合意減少工作時間或放無薪假後，因為工時減少，可以協議調整薪資，但領月薪的勞工，無薪假期間的薪水還是不能低於基本工資(依勞基法§21規定)，也就是僱用員工如果是給月薪，則每月月薪不能給少於25,250元，若為時薪制人員，則每小時時薪不能少於168元。

因此，老闆在無薪假這段期間給新人妹月薪應不低於25,250元，只給2萬元已違法！

無薪假期間，公司還是要幫員工加保，但因薪水可能會調整，公司可以檢附調整後的薪資資料，向主管機關調降勞健保級距，來減少公司和員工保險費的支出；而要特別注意的是，勞退提撥是不變的，仍然要按照員工原先的薪資來提撥。

依照新人妹的情況，老闆仍然要用月薪5萬元來對照勞工退休金提繳分級表，乘以6%來提撥勞退金。

📍勞退提撥金額可直接對照這篇文章中的「勞退提繳金額對照表」→2022年(民國111年)勞健保、勞退負擔費用如何計算、申報？一文告訴你(對照表下載)

無薪假必須是企業營運真的受到嚴重影響，逼不得已才實施的，因此在「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」中也有提到，企業經營若受疫情影響，在實施無薪假前，也應優先考量採取減少高階主管的福利、分紅的措施(註)。

公司營運短暫受到影響，或許可以鼓勵員工請事假、特休、補休稍微止血，但必須是協調下員工也同意主動提出申請，在此要提醒雇主們，不能單方面「強迫、要求」員工排假，在假別上也要依法給付相對應的薪資，否則違法最高可處100萬元罰鍰！（延伸閱讀：無薪假數字創新高！老闆員工如何因應？）

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註：依「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」第4點規定：「事業單位如確因受景氣因素影響致停工或減產，應優先考量採取減少公司負責人、董事、監察人、總經理及高階經理人之福利、分紅等措施。如仍有與勞工協商減少工時及工資之必要時，該事業單位有工會組織者，宜先與該工會協商，並經與個別勞工協商合意。」