員工在補班後到(離)職,公司如何處理出勤薪水?

by Ching 2020-02-10
員工在補班後到(離)職,公司如何處理出勤薪水?
Photo by Austin Distel on Unsplash

去年起行政院就宣布,農曆春節連假最少會有七天,因此,今年春節在1月23日實施彈性放假,在選定補班日時,因鄰近的星期六遇上選舉投票日、學術科能力考試,而延到2月15日星期六補行上班。一般固定休週六、日的企業若希望配合政府機關調移休息日、實施彈性放假,必須先合法申請八週變形工時(註1)。公司如果已合法申請八週變形工時,即可依照政府機關行事曆排班,將2月15日(原休息日)和1月23日(原工作日)對調,對調後2月15日為補班日(上班日),1月23日為休息日(如下圖示)。(延伸閱讀:公司跟著政府放國慶連假...注意!少了這程序恐違法?!)

員工在補班後到(離)職,公司如何處理出勤薪水?

假如彈性放假到補班這段期間有員工離職、新員工到職,老闆、人資們又該如何安排出勤和計算薪水呢?讓小編用下面兩個舉例向您說明:


問題1:小亦在公司已任職兩年,1月23日配合公司彈性放假,但預計在2月15日前離職,他在2月15日需要進公司補班嗎?或需要在離職前還公司1天工作時間呢?


答案:如果小亦的公司是依政府機關日曆上班,也已合法申請變形工時,小亦在2月15日前離職,因是按照合法對調後的班表出勤,不需要在2月15日進公司補班或另外補提供勞務,而公司也不能因此扣小亦一天薪水,或要求他用特休來折抵。



問題2:小琪在年前就錄取工作,和公司約定2月1日到職,那她2月15日是否需要配合公司一起補班?又小琪如果去補班,當天公司是否需要發給加班費?


答案:如果小琪的公司是依政府機關日曆上班,也已合法申請變形工時,小琪應配合公司2月15日補班,且當天出勤性質因對調後是「工作日」非休息日,小琪該日上班並不算加班,公司也不須發給加班。然而,小琪到職時若未和公司約定變形工時,僅約定按正常工時出勤、休假日為星期六、日,則她2月15日上班算休息日加班,公司須依法發給加班費。



最後提醒企業主,公司實施變形工時必須符合三個要件:分別是勞動部指定的行業別(註2)、經工會或勞資會議同意公告周知(註3)、事先排出明確班表讓員工同意,才不會違法喔!


後續小編會再分享變形工時的調整工時、休假方式,老闆們可再將文章轉發給身邊的老闆朋友們,更別忘了加入518企業LINE官方帳號,才能接收到最新法令消息喔!


註1:八週變形工時申請程序須依勞基法§30Ⅲ規定,須經工會/勞資會議或員工同意才可實施。又調整工時為可將8週內之正常工作時數加以分配,但每日正常工作時間不得超過8小時,每週工作總時數不得超過48小時。


註2:可參考勞動部網站「適用彈性工時之行業」的附件


註3:依勞基法§30§36規定,實施變形工時前須經工會同意,如事業單位無工會者,須經勞資會議同意;另依勞基法施行細則§20規定,雇主實施變形工時應公告周知。

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