公司有這些地雷嗎?勞檢必查的三大重點看這裡(下)

by Ching 2020-04-22

上一集我們提到勞檢的第一重點是「備置保存資料」,如果未依規定保存,最高可罰100萬!而剩下的兩重點,以下整理讓企業主們了解。(延伸閱讀:公司有這些地雷嗎?勞檢必查的三大重點看這裡(上))


工作時間是否過長、休假休息是否少給

公司有這些地雷嗎?勞檢必查的三大重點看這裡(下)
勞基法中工作時間、休息時間及休假規定及罰則彙整表/圖片來源:518人力銀行

「工作時間」是指勞工在雇主指揮監督下,並在雇主提供的設施、雇主指定的場所提供勞務的時間,也包含等待雇主交辦任務的時間。勞工每天正常工作時間不得超過8小時、每週不得超過40小時,繼續工作4小時應有30分鐘休息。而中間的休息規定,我們在上一集也有提醒雇主,每工作4小時應讓勞工休息30分鐘。


勞工如果有提供加班,目前的法令規定每天正常工時含延長工時(加班時間)不能超過12小時、每月不能超過46小時,除非有再經過勞資會議同意延長到54小時。但根據過往專案勞檢,特定行業別像是金融、保險業,常有加班時數過長、超過法令時數上限的紀錄,因此也要特別提醒雇主留意員工是否沒有報備晚下班,或因為私事逗留在工作場所,這些都會影響到勞檢的出勤紀錄。


公司工時如果過長,意味著休假可能會少給。勞檢員可能會進一步查看排班表,了解公司的排班方式,有無讓員工連續工作超過六天、違反7休1的規定。因此,老闆如果是店長或他人協助排班,也需要讓協助排班的員工瞭解法令規定,否則協助排班者也代表雇主,必須負連帶責任。

公司有這些地雷嗎?勞檢必查的三大重點看這裡(下)
photo from photoAC

薪水有無晚給、少給

公司有這些地雷嗎?勞檢必查的三大重點看這裡(下)
勞基法中工資、加班費規定及罰則彙整表/圖片來源:518人力銀行

再來看到勞動檢查薪資的部分,主要是看薪資有無達到基本工資、有無發給加班費及加班費計算是否正確。曾經有公司因全勤獎金未計算進工資,作為加班費計算的基本工資額,因而少算加班費被罰2萬元;而員工在不同排班日加班,加班費率計算也會不同,還請雇主們要留意。


還有許多中小企業主較不懂法律,為了管理方便,在發薪時先預扣部分薪資,做為後續違約的賠償金,這些也都是違法的!

公司有這些地雷嗎?勞檢必查的三大重點看這裡(下)
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其他勞檢的項目還包括勞健保、勞退是否符合規定、是否有依規定報備工作規則、舉辦勞資會議、實施性騷擾防治措施等,老闆們可上勞動部網站查看詳細。

在勞資爭議發生之前,企業有許多預防和避免的措施,像是時時留意、遵循新法令的變動規定、關照員工們的狀況與需求,而法令也有規定企業應公告勞工可申訴的管道與程序(勞動檢查法§32),違者可罰3-6萬元,這樣的立法用意應該也是希望當問題發生時,勞資雙方能先理性溝通解決問題,就不會走到申訴這一步了!


也希望企業們可以依條文重點逐一檢視公司是否已適法,期盼老闆們都能夠重視員工的勞動權益,共同讓台灣的就業環境越來越好!


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