經濟不景氣讓員工暫時休息?須遵守這3點才合法!

by Ching 2019-12-19

受到美中貿易戰的衝擊,阿正待的公司也因為訂單大減,老闆只好請他暫時回家休息「半年」,然而阿正才剛新婚,小孩也剛出生,念在自己跟了公司老闆10年的這份情,只好同意放無薪假,但原本月領5萬元的他變成 「月領2萬元」,阿正只好趕緊去應徵美食外送員的工作以貼補家用,否則他不知道該如何面對接下來的每月開銷......。請問阿正的老闆這麼做是否違法?


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上個月小編曾發過一篇文章,是談公司受到經濟不景氣影響,訂單減少、減少產量時,讓員工暫時停工(實施無薪假)的合法性。因此,公司如果已向當地勞工局通報,也經過員工同意,暫時實施無薪假是可以的。但是實施時無薪假還須注意哪些地方呢?小編列出下面三大重點請老闆和人資們留意,並一起檢視阿正公司哪裡做錯了。(延伸閱讀:無薪假數字創新高!老闆員工如何因應?)

一、無薪假以不超過 3 個月為原則


大家還記得上集有提到勞動部公布的「勞資雙方協商減少工時應行注意事項」嗎?其中第八點有提到,放無薪假以不超過 3 個月為原則,如果要延長,也需要再經過員工同意。因此,阿正的老闆一開始就說要阿正休息「半年」,恐怕會有問題喔!

二、月薪不能低於基本工資


勞資雙方合意減少工作時間或放無薪假後,因為工時減少,可以協議調整薪資,但領月薪的勞工,無薪假期間的薪水還是不能低於基本工資(依勞基法§21規定)。因此,阿正的老闆只給阿正2萬元是有爭議的!(延伸閱讀:基本工資連漲4年!雇主每月提撥勞保、勞退金額曝光)。

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三、勞保、健保、勞退要如何調整?


無薪假期間,公司還是要幫員工加保,但因薪水可能會調整,公司可以檢附調整後的薪資資料,向主管機關調降勞健保級距,來減少公司和員工保險費的支出;而要特別注意的是,勞退提撥是不變的,仍然要按照員工原先的薪資來提撥,因此,對照阿正的情況,其老闆仍然要以月薪5萬元對照勞工退休金月提繳分級表去乘以6%來提撥勞退金。

有些公司產業會受國際景氣、大環境的影響營業收入,當公司撐不過營業虧損和業務緊縮,就必須臨倒閉、裁員,但果只是短時間受景氣影響,政府也有讓企業實施無薪假的彈性作法,然而,在要求員工共體時艱的同時,恐怕也需要設想到僱用一位員工其背後須支撐的可能是一整個家庭,不應該濫用,也提醒企業們應該注意相關法令的規範,才不會誤觸規定因此被開罰,又影響企業形象。

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